Обязанности и достижения:
• Осуществление оперативной координации работы службы поддержки;
• Подготовка и согласования графика дежурств сотрудников службы.
• Контроль исполнения графика работы службы, корректировка графика в случаи непредвиденных обстоятельств.
• Контроль за работой дежурного оператора;
• Контроль фиксации запросов дежурным оператором и ведения база клиентов:
• Контроль за выполнением следующих принципов:
1. каждый запрос обязан быть внесен в базу данных HD оператором, получившим информацию;
2. по каждому запросу должен быть дан ответ о его получении, приоритете и ходе его решения Клиенту;
3. должен быть назначен приоритет каждой проблеме в соответствии с уровнем сервиса клиента и типом запроса;
• Контроль за своевременным заполнением базы данных клиентов:
4. Информацию по каждому Клиенту обязаны предоставлять сотрудники отдела продаж (при согласовании договора) и руководители проектов (при закрытии проекта).
5. Данные предоставленные сотрудниками вносятся в базу данных HD операторами или самим руководителем.
• Контроль за актуальностью внесенной информации и ее содержанием.
• Работа в качестве дежурного оператора (подмена) в случаи его непредвиденного отсутствия в офисе и/или невозможности выполнения оператором удаленной работы (обработки заявок из дома, перевода звонка на сотовый телефон).
• Анализ предложений, пожеланий и запросов на изменение продуктов.
• Выполнение комплекса работ по управлению проблемами.
• Частичный контроль релизов (по данным от отдела разработки):
1. контроль актуальных релизов (фиксация в базе) по данным от отдела разработки для предоставления в отдел маркетинга;
2. контроль за исправлением ошибок выявленных в актуальных версиях релизов службой поддержки (чтобы исправление ошибок проводилось не только у заказчика);•
3. фиксация и актуализация конфигураций клиентов (в HD).
• Контроль своевременного заполнения баз данных о продуктах отделами тестирования и разработки.
• Помощь оператору в решении сложных (нетипичных) запросов.
• Отслеживать фиксацию в HD выполненных действий (комментарии) по всем заявкам, переведенным им на другой уровень поддержки или вносить данные комментарии самостоятельно по просьбе специалистов.
• Ежедневный мониторинг HD на предмет открытых заявок.
• Информирование клиентов о завершения срока действия договора поддержки.
• Мониторинг активности клиентов в соответствии с планом подготовленным руководителем службы (телефонные звонки и/или письма по базе HD).
• Работа по результатам анализа отчета дежурного оператора, подготовка предложений и рекомендаций в рамках комплекса работ по управления проблемами:
1. анализ, типизация и классификация инцидентов;
2. выявление причин инцидентов (проблем);
3. формирование рекомендаций и программ по устранению проблем или минимизации инцидентов (обходные решения);
• Предоставление еженедельного отчета руководителю службы:
• по HD: сколько заявок обработано, открытых заявок, проблемных заявок;
• рекомендации в рамках работы по управлению проблемами
• по управлению изменениями: количество и оценка запросов на изменение, потребности, риски;
• по результатам мониторинга активности (данные актуализированные в HD, вопросы и проблемы клиента).
Клиенты: НСО, Российская таможенная академия, Катрен, Внуково, Вита-Самара, HAVAL, Центр Непрерывного Образования и Инноваций, ВГПУ, ИГА, Инфокомпас, Морсар и др.
Дополнительные знания и опыт работы (в роли Тестировщика и Руководителя проектов):
• наличие знаний и навыков тестирования продуктов по запросам клиентов до и после доработки;
• наличие навыков технического документирования;
• наличие навыков управления проектами и, при необходимости, участия в проектах компании в качестве руководителя проекта.