Обязанности и достижения:
Разработка и внедрение базы нормативных документов общества с нуля (стартап).
Выстраивание процессов управления документацией с нуля (РД, договорные документы, доверенности и тд).
Разработка нормативных документов (стандартов, положений, регламентов, описание бизнес-процессов общества) в области управления персоналом (ПВТР, должностные инструкции, описание основных кадровых процессов, в т. ч. Моделирование в ПО ARIS, нотации EPC/VAD.)
Также разработка документов для процесса делопроизводства.
Разработка цепочки создания ценности общества.
Описание основных процессов, таких как реинжиниринг, разработка конструкторской документации, производство продукции.
Осуществление проверки, доработки, согласования, экспертизы НМД/ схем процессов/ запросов на изменение каталога процессов по всем направлениям деятельности Общества совместно с владельцами процессов. С соблюдением соответствия стандартам ГК Газпром нефть, ИСО 9000 и 9001, 17025, ИНТИ.
Наставничество, обучение работников процессному управлению и подходам к стандартизации процессов.
Создание и актуализация архитектуры бизнес-процессов Общества. (Разработка и поддержание в актуальном состоянии верхнеуровнего реестра бизнес процессов, описание и методологическая помощь владельцам процессов при описании процессов).
Контроль за делопроизводством общества (в подчинении три сотрудника, функции делопроизводство (входящие/исходящие документы, распорядительные документы, доверенности, печати, номенклатура дел и управление договорной документацией). Также функциональное руководство ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях (40 подразделений).
Внедрение в Обществе СЭД 1С Документооборот. От описания бизнес требований, коммуникации с проектной командой внедрения, настройка процесса, мониторинг и выявление системных ошибок, поддержка и курирование эксплуатации системы, оптимизация процессов.
Ведение договорной деятельности по основным направлениям отдела, от заключения договора до отражения закрывающих документов в учете компании (1С Шерпа) и проведении оплат (переводы на иностранные языки, прием/отправка корреспонденции/нотариальные и архивные услуги). Планирование бюджета отдела на год.
Участие в аудиторских проверках/ сертификациях/аккредитации лабораторий (внутренние/внешние).