Обязанности и достижения:
- создание отдела, наем сотрудников и организация их эффективной работы (в условиях территориальной удаленности) (3 человека локально, 2 человека на удалённых объектах)
- разработка регламента работы и внутренних политик отдела
- организация взаимодействия с другими подразделениями компании с целью оптимизации процессов закупки
- участие в планирование годовых, квартальных и месячных бюджетов
- поиск поставщиков и заключение договоров, на уровне ТОП-менеджмента, на закупки оборудования для хим. лаборатории, а также запасных частей к этому оборудованию
- закупки реагентов, расходных материалов, спецодежды и СИЗ, компьютерной техники, офисной мебели и т. д.
- закупки строительных материалов для организации лаборатории в обособленном подразделении
- претензионная работа
- проработка и создание логистических схем снабжения лаборатории в Чите и в обособленных подразделениях в удаленных регионах России (перевозка грузов авиа-, ж/д и морским транспортом)
- работа с иностранными поставщиками (размещение заказов, подготовка договоров и других документов для последующей таможенной очистки);
- организация перевозок импортных грузов морским и авиатранспортом (Австралия, Ирландия, Канада, Китай, Испания, Эфиопия, Казахстан и т. д.)
- работа с таможенными брокерами по очистке ввозимых грузов
- работа с отчетными бухгалтерскими документами
- организация проезда (авиа, ж/д, авто) и проживания сотрудников по пути следования к месту работы в обособленных подразделениях
- работа с подрядными компаниям для организации питания, проживания, медицинского обслуживания сотрудников обособленных подразделений
- участие в разработке и печати рекламной продукции компании
- выполнение отдельных поручений руководства
Дополнительно выполнение обязанностей системного администратора (обучение и передача отдельному сотруднику):
- установка ПО на серверы и рабочие станции
- осуществление технической и программной поддержки пользователей.
- установка прав доступа и контроль использования сетевых ресурсов.
- обеспечение сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа)
- обеспечение бесперебойной работы СКУД
- поддержание работоспособности сайта компании
- формирование ИТ бюджета предприятия
Личные достижения:
- Подбор и обучение сотрудников отдела
- Участие в руководстве строительства 2-х удаленных подразделений в условиях Крайнего Севера
- Работа с поставщиками - предоставление персональных условий сотрудничества (скидка, отсрочка платежа)
- Создание оптимальных логистической и складской систем