Обязанности и достижения:
• организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его деятельности ТМЦ требуемого качества;
• контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
• формирование бюджета расходных ТМЦ по предприятию в целом (на год, квартал, месяц, неделя);
• разработка форм и методов ведения отчетности;
• контроль за состоянием запасов ТМЦ на складе, соблюдением лимитов
на отпуск ТМЦ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
• осуществление внешнеэкономической деятельности фирмы по поставкам грузов в Россию:
o поиск зарубежных поставщиков;
o заключение внешнеторговых контрактов;
o размещение заказа, отслеживание оплат, согласование отгрузочных документов с поставщиком, транспортной компанией и таможенным брокером.
• взаимодействие с транспортными компаниями по доставке грузов в Россию (выбор оптимальной схемы доставки по критерию «цена – срок поставки»);
• взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка документов для таможенной очистки грузов (в т.ч. получение сертификатов соответствия);
• осуществление закупки ТМЦ по заявкам, полученным от менеджеров подразделений по всей России;
• заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками
изменения условий заключенных договоров.