Обязанности и достижения:
Зона ответственности:
1. Управление call-центром полного цикла сопровождения клиентов от получения заказа до обратной связи: управление сервисом и качеством обслуживания, отчетность, работа с рекламациями и решение спорных ситуаций с клиентами; влияние на бизнес в части изменения процессов и инструментов.
2. Управление call-центром поддержки розницы.
Единый call-центр по 8 городам России.
KPI:
- скорость ответа на звонки
- скорость перезвона по пропущенным звонкам
- средний чек
Ключевые результаты:
1. Организовала работу отдела «с нуля»:
- подбор и онбординг сотрудников (создана система наставничества и план адаптации);
- определены стандарты, разработаны скрипты телефонных контактов, структурированы и описаны регламенты работы;
- создан справочник сотрудника (содержит инструкции для операторов, значимую информацию о жизни отдела, фотоотчеты о корпоративных мероприятиях КЦ и т. д.);
- определены показатели эффективности работы отдела, разработаны и внедрены KPI.
2. Сократила количество жалоб по обслуживанию на местах в 2,5 раза путем выстраивания процесса приоритетной оперативной помощи рознице при конфликтной ситуации с клиентом.
3. Расширила услуги, введя корпоративное обслуживание в розничных точках: разработала и прописала процесс между офисом и розницей, подготовила инструкцию для розницы. Новая услуга увеличила продажи на 3%.
4. Сократила % недозвона при доставке на 50% путем выстраивания процесса оперативной связи с курьерами.
5. Выстроила систему возврата обратной связи подразделениям от клиентов, что привело к изменению 100+ процессов.
6. Увеличила скорость отработки претензий путем разработки технологии работы с рекламациями, включающую скрипт телефонного контакта, анкету для хранения детальной информации, перечень решений.
7. Сократила скорость решения проблем розничных точек: создала алгоритм отработки обращений от сотрудников торговых предприятий с привлечением технических специалистов. Создала справочник инструкций для работы розницы по часто встречающимся затруднениям.
8. Организовала возможность удаленного формата работы, отладила процессы в отделе под эти изменения.
9. Удерживала уровень текучки 18%: вырастила 10 сотрудников с линейных позиций до менеджерских, внедрила дополнительную мотивацию сотрудников за стаж, разработала систему наставничества.