Обязанности и достижения:
Выстраивание полного цикла взаимодействия с заказчиками и координация работы внутри аутсорсингового колл-центра на вверенных проектах.
Внесение в ходе реализации проектов изменений, направленных на их оптимизацию c учетом интересов заказчиков, а также на повышение результативности и качества работы.
Организация деятельности сотрудников колл-центра (супервайзеров, менеджеров КК, тренеров), своевременное информирование об изменениях на проектах.
Помощь в разрешении сложных вопросов и ситуаций, возникающих в процессе работы на вверенных проектах.
Участие в подборе персонала, организация обучения для новых, действующих сотрудников.
Создание регламентов, инструкций, скриптов, необходимых для работы сотрудников контактного центра.
Работа с жалобами клиентов на проектах, разработка мер по снижению количества негативных обращений.
Контроль выполнения контрактных показателей проектов в голосовых каналах, письмах, чатах (SLA, Abandoned, ASA, AHT, CSAT, DSAT и. тд), анализ причин невыполнения ключевых показателей, а также разработка мер по их достижению.
Прогнозирование объема звонков и планирование необходимого количества персонала для выполнения показателей.
Взаимодействие со смежными подразделениями со стороны заказчика и внутри колл-центра (IT, отделом разработки) в части реализации, корректировки, внесения дополнительных параметров в отчетности, создания и/или изменения скрипта и прочее.
Написание технических заданий в службу поддержки (по запросу заказчика, для разработки новых форматов отчетности, внедрения CRM) и контроль их выполнения.
Тестирование рабочих приложений заказчика, CRM-систем, предоставление подробных отчетов и контроль за устранением обнаруженных неисправностей.
Мониторинг нагрузки на линии, перераспределение навыков операторов. Составление оптимальных графиков перерывов операторов. Контроль соблюдения дисциплины.
Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям для сотрудников колл-центра и заказчика.
Ведение финансовой отчетности для выставления счетов заказчикам и контроль их оплаты.
Создание отчетно-аналитических презентаций. Участие в ежемесячных, квартальных, годовых конференциях с заказчиком по результатам работы колл-центра.
Ведение процесса создания, удаления учетных записей для доступа к приложениям заказчика.
Полное операционное управление деятельностью колл-центра в период отсутствия руководителя филиала.
Достижения:
- Разработка инструмента быстрых ответов для операторов при обработке входящих писем, чатов.
- Создание трекера запросов, ожидающих ответа заказчика, с целью отслеживания составленных обращений, их тематик, и снижения количества повторных запросов при очередном обращении клиента.
- Разделение входящего потока обращений на проекте в соответствии с навыками операторов с целью разгрузки линии, выполнения требуемых заказчиком показателей (SL%, Abdn%) и увеличения прибыли КЦ.