Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Организация доставки грузов (генеральные и сборные). Объем отправок – 150 -180 заявок в день.
- Организация работы отдела логистики с нуля, в подчинении пять сотрудников.
- Управление закупками: поиск новых поставщиков, проведение переговоров, работа с постоянными поставщиками и поддержание взаимодействия для получения выгодных условий, контроль поддержания складских запасов, планирование закупок, отслеживание дебиторской задолженности и ведение платежного календаря.
- Организация и контроль работы собственных складов (областной склад 4000 кв. м., московский склад 300 кв. м): организация хранения, выстраивание складских процессов, организация взаимодействия складов с другими структурными подразделениями, проведение инвентаризаций.
- Организация и контроль филиальной сети складов ответственного хранения (10 складов в разных регионах).
- Управление персоналом, расчет потребности в персонале, подбор персонала, разработка и внедрение должностных инструкций и системы мотивации. В подчинении 37 человек.
- Организация работы с маркет-плейсами и клиентами формата DIY-ритейл (ВсеИнструменты, Комус, М-Видео, МаксиПро), включая внедрение стандартов упаковки и маркировки соответственно требованиям, подбор соответствующей упаковки для минимизации расходов на логистику и хранение, расчет себестоимости товара с учетом упаковки.
- Документооборот: организация и контроль документооборота (сбор, проверка первичной бухгалтерской документации от контрагентов, получение исправленных документов, передача в бухгалтерию в установленные сроки), автоматизация и унификация печатных форм документов.
- Претензионная работа: организация полной претензионной работы компании (обработка рекламаций по браку товара, по бою товара, по качеству сборки и отгрузки товара.
- Договорная работа: согласование договоров поставки товаров и услуг, согласование договоров поставки с клиентами в части гарантийных обязательств, условий доставки и отгрузки.
- Организация по своим блокам перехода из программы учета Мой Склад на 1С УТ: проработка и внесение корректировок в бизнес-процессы с учетом перехода, подготовка ТЗ для программистов, подготовка данных для переноса остатков и сведений, внедрение и доработки после перехода на 1С.
Достижения:
- Скидки на межтерминальные перевозки и упаковку у нескольких федеральных операторов 3PL в размере от 15 до 100 процентов.
- Снижение затрат на перевозки на 20% путем выстраивания и оптимизации маршрутов по перевозке сборных грузов (от 5 до 10 точек выгрузки) по Москве и области привлеченным транспортом.
- Выстроены долгосрочные и партнерские отношения с крупными производителями и генеральными дистрибьюторами теплового и климатического оборудования и материалов
- Получение у поставщиков кредитных линий на срок от 14 до 40 дней на суммы от 1 млн до 20 млн руб.
- Опыт трех успешных переездов складов в сжатые сроки с минимальными затратами, подписаны и продлены долгосрочные договора аренды на выгодных условиях.
- Получение условий на хранение у операторов 3PL без минимального чека и резервирования.
- Внедрение копакинга для отгрузки мелкоштучного товара на маркет-плейсы. Среднемесячное количество наборов - 20 000 шт
- Сокращение срока отгрузки клиентам в 3 раза и увеличение эффективности использования складской площади на 15 % за счет внедрения кросс-докинга.
- 3 сотрудника в виду сложностей в текущей ситуации с подбором персонала были приняты на работу без опыта и дошли до ведущих специалистов.
- 70 процентов поставщиков было переведено на работу в ЭДО, что дало уменьшение регламентных сроков передачи первичных документов в бухгалтерию в 2 раза.
- Снижение в 2 раза срока обработки рекламаций по браку
- Достижение показателя 90 % по объему удовлетворенных транспортными компаниями претензий по бою грузов.