Обязанности и достижения:
- Обеспечение бесперебойной работы транспортных средств.
- Составление служебных заданий, контроль за их исполнением.
— Составление графиков работы механиков, водителей.
— Составление графика отпусков.
— Контроль за работой диспетчеров
— Учет и анализ заявок от подразделений на выделение транспорта.
— Учет ГСМ, формирование заявок на поставку ГСМ для транспортных средств.
— Распределение ГСМ, операции с топливными картами.
— Учета рабочего времени работников отдела.
— Подготовка документации на закупку ТМЦ и услуг.
— Разработка внутренних документов (стандартов, положений, инструкций).
— Доведение до сведения работников отдела методическую информацию по организации работы отдела.
— Хранение и учет поступающей в отдел документации.
— Составление планов, отчетов подразделения.
— Оформление приказов, служебных, писем, таблиц, списков, графиков и др. документов необходимых для работы отдела.