Обязанности и достижения:
Руководство, координация работы отдела, подбор поставщиков, ведение переговоров, работа с производителями, обеспечение непрерывности размещения заказов, контроль исполнения заказов, мониторинг рынка. Организация, обеспечение бесперебойной работы офиса и стройплощадки. Обеспечение бесперебойной работы автотранспорта и своевременной доставки грузов. Оформление нормативных документов, сопроводительной документации, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств. Контроль доставки грузов, решение спорных вопросов, планирование маршрутов перевозок по городу, а так же регионам России, логистика, снабжение, проведение тендеров. Расчет ГСМ, расчет амортизации. Управление персоналом до 30 человек, мотивация персонала, проведение собеседований и прием на работу обслуживающего персонала. Взаимодействие с ГИБДД, взаимодействие с технадзором. Подготовка и контроль использования бюджета, сбор и анализ данных. Подготовка и контроль использования бюджета на корпоративный автотранспорт, сбор и анализ данных для обновления автопарка. Контроль соблюдения политики предприятия. Контроль соблюдения политики по использованию служебных автомобилей. Выбор поставщиков услуг и заключение договоров на обслуживание (автосервис, автомойка, шиномонтаж).
Коммуникация с контролирующими инстанциями.
Контроль соблюдения требований нормативных документов в области безопасности дорожного движения, технике безопасности и т.д.
Подготовка отчетности.
Подготовка отчетности по использованию служебного автотранспорта (контроль лимитов пробега, расходования ГСМ).
Организация работы координатора по работе офиса и работе транспорта. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. Разработка и контроль внедрения мероприятий по предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировки и хранении.