Обязанности и достижения:
ФИНАНСОВЫЙ БЛОК:
Взаимодействие с банками по финансовым вопросам компании:
- Внутренние кредитные линии;
- Размещение временно свободных денежных средств, получение кредитов;
- Размещение депозитов, овернайт, срочные депозиты;
- Коммуникация с банками по вопросам: РКО, открытие/закрытие р/с, кэш-карты, согласование лимитов;
- Работа с Банк-клиентом;
- Работа в 1С:
- Формирование себестоимости партии;
- Расчёт рентабельности партий
- Формирование счетов на оплату, исходя из биржевых котировок (Pt, Pd, Rh);
- Списание поступлений;
- Проверка корректного отражения остатков;
- Формирование бюджета и согласование заявок на оплату (по группе компаний);
- Формирование Платежного календаря, ведение реестра текущих платежей, выплат заработной платы на карты сотрудникам;
- БДДС/БДР
- Контроль и координация финансовых операций юр. лиц, ИП и ООО (более 30 организаций);
- Расчёт LME (биржевых котировок драгоценных металлов;
- Финансовое планирование;
- Полный контроль плана/графика/заявок по отгрузкам;
- Участие в текущем финансовом контроле деятельности компании;
- Планирование и управление движением денежных средств;
- Взаиморасчеты с контрагентами;
- Учет и контроль дебиторской/ кредиторской задолженности;
- Подготовка отчетов и аналитических справок по запросу руководства;
- Подготовка документов (отчетности и расшифровок к ней) для банков, аудита и т. д;
- Подготовка и предоставление документов для комплаенса;
- Формирование документооборота с контрагентами (счет-фактуры, товарные накладные, выставление счетов на оплату, УПД/УКД, паспорт-расчёт);
- Переводы денежных средств;
- Ведение управленческой отчетности;
- Выполнение поручений финансового директора;
- ЭДО;
- Контроль за работой финансового отдела;
- Деловые встречи, ведение переговоров;
- Коммуникация с первыми лицами компании.
ЮРИДИЧЕСКИЙ БЛОК:
- Обсуждение всех условий поставки с заводом цветных металлов "Красцветмет";
- Составление/проверка/корректировка/сопровождение договоров. Уточнение и снятие разногласий при заключении договоров;
- Контроль своевременности выполнения обязательств по договорам, подготовка дополнительных соглашений;
- Взаимодействие с ИФНС, нотариальными конторами;
- Открытие ИП, ООО (подготовка полного пакета документов, внесение изменений);
- Постановка ИП на пробирный учет, оформление патентов;
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БЛОК:
- Коммуникация с заводом цветных металлов/любыми компаниями, по мере возникновения потребности (охрана, логистика, аренда и т. д);
- Поиск помещений под новые площадки (обсуждение условий, ведение переговоров, полный документооборот);
- Анализ отгрузок (по регионам, свод по компаниям);
- Формирование партий-расчёт стоимости (сублоты, лоты) для дальнейшей транспортировки;
- Коммуникация с лабораториями, в том числе и иностранными (отправка проб на определение содержания металлов платиновый группы);
- Проверка результатов химического анализа;
- Взаиморасчеты с клиентами, корректировка выплат;
- Расчет ретробонусов:
изменение % выплат, пересчёт поквартально, распределение ДС;
- Проверка и согласование паспортов - расчёта завода цветных металлов;
- Расчёт ожидаемой стоимости партии по нашим данным /по данным покупателя;
- Контроль отклонений по результатам анализа;
- Контроль за динамикой биржи (kitko; matthey; ЦБ, spot, Day fix);
- Коммуникация с региональными отделениями на предмет отгрузки партий, выемки проб, находящихся на ответственном хранении;
- Проверка цеха;
- Обсуждение всех возникающих вопросов с покупателями в работе -уточнение и снятие разногласий;
Выполнение поручений генерального директора/директора по производству и логистике.