Обязанности и достижения:
- Создание электронного механизма для консолидации бухгалтерской отчётности как по Группе компаний в целом, так и по отдельным подгруппам организаций, входящим в Группу – основываясь на данных ОСВ, данным из внутренних и внешних источников. Механизм позволил оперативно получать реальные данные для управленческого учёта, финансового планирования и контроля;
- Разработал новые Положения и Регламенты о премировании по подразделениям Группы компаний (Администрация, Группа учёта, Закупки, Продажи, Инженеры, Начальники смен, Рабочие и т. д.) – что исключило временные потери и двоякость трактовок при начислениях премий;
- Оптимизировал механизмы взаимодействия финансового блока с остальными структурными подразделениями;
- Оптимизировал (заменил) используемые (регламентированные) проформы документов, отчётности и механизмов их формирования (получения данных) – что привело к сокращению временных затрат (неточностей/техн. ошибок) как финансовых служб, так и задействованных в процессе подразделений;
- Взаимодействие с информационными IT службами по вопросам корректного и точного отображения информации, получаемой из внешних источников. Внесение изменений в архитектуру получения и отображения информации посредством написания технических заданий для IT служб. Отслеживание сроков исполнения ТЗ;
- Автоматизация БДДС, БДР, ДДС, ОПиУ для АУП;
- Разработка механизма (схем и методов) сбора информации из нескольких внешних баз, источников (собственная ERP система организации) и 1С для автоматического формирования отчёта организаций, раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности;
- Ведение/сопровождение баз данных, создание своих вспомогательных баз данных (ERP система) и 1C 8, система электронного документооборота, как для внутреннего использования, так и для формирования отчётов для внутренних и внешних ЗАКАЗЧИКОВ;
- Мониторинг аналитики статей БУ – в зависимости от необходимости;
- Подготовка аналитической информации для Руководства;
- Подготовка сводной информации Руководству – для дальнейшего взаимодействия с банками, внутренними и внешними ЗАКАЗЧИКАМИ;
- Представление информации Руководству, как в целом, так и отдельно по структурным подразделениям Группы компаний;
- Согласование смет, калькуляций стоимости работ, услуг, транспортных схем, норм расходов, стоимости ОС, стоимости основных и вспомогательных материалов и др.;
- Аналитика и контроль планово-экономической деятельности;
- Анализ бухгалтерской, финансовой отчётности из собственной ERP системы организации и 1C 8, систем электронного документооборота. Проверка корректности подгружаемых данных;
- Анализ исполнения сводного бюджета по выпуску/реализации готовой продукции;
- Анализ продаж/реализации, затрат, план-факторный анализ исполнения бюджета;
- Выявление дублирующих (некорректных) элементов в структурах собственной ERP системы организации и 1C ERP;
- Работа в программах собственной ERP системы организации, 1С 8.3 Предприятие, ERP;
- Моделирование прогноза закрытия баланса в Excel. Оперативное моделирование и контроль доходов/расходов постатейно согласно планируемому/утверждённому бюджету;
- Служебная, коммерческая переписка;
- Координация взаимодействий отдельных структурных подразделений;
- Самостоятельное формирование регламентированных отчётов, внешних отчётов и дополнительных отчётов (обработок) в собственной ERP системе организации и 1C ERP в зависимости от необходимости;
- Финансовое планирование, БДДС, БДР, ДДС, ОПиУ для АУП.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Разработан механизм для получения сводной бухгалтерской отчётности, как по Группе компаний, так и отдельно по подразделениям, Группам подразделений, Группам консолидации.
Разработаны и внедрены формы по бюджетированию и планированию: модели бюджетирования, статьи бюджетов, показатели бюджетов, правила получения фактических данных, сценарии бюджетирования, аналитика статей бюджетов, связи показателей бюджетов, планирование запасов.
Выявлены ошибки допускаемые бухгалтерией и другими подразделениями при внесении данных в базы 1С:ERP и 1С:8, устранение несоответствий. Минимизация возникновения неточностей в дальнейшем.