Обязанности и достижения:
Правовое сопровождение отдела
- Контроль и организация договорной работы по ремонту вагонов, заключение договоров, контроль за соблюдением договорных обязательств, внесении изменений и разработка дополнительных соглашений к договорам по ремонту и аренде грузовых вагонов. Участие в разработке договоров аренды и лизинга грузовых вагонов.
- Подготовка отчетов и анализов по ключевым показателям ремонта вагонов (простой в ремонте, стоимость ремонта, стоимость з/ч и т.п.), а так же факторов влияющих на эти показатели.
- Разработка регламента взаимодействия отдела по ремонту вагонов с другими отделами компании, так же разработка внутреннего регламента по отделу.
- Разработка должностных инструкций сотрудников отдела. Мониторинг за нововведениями в работе (телеграммы, приказы, распоряжения) в области вагонного хозяйства и ОАО "РЖД" в целом.
- Ведение деловой переписки с контрагентами.
Блок аналитики и контроля
- Участие в составлении и планировании бюджета компании (касается статьи расходов на ремонт вагонов и приобретении запасных частей)
- Контроль, анализ и мониторинг ключевых показателей (средняя стоимость ремонта, простой, качество ремонта, стоимость з/ч для ремонта и т.д.) в вагоноремонтных предприятий (ВРК-1, ВРК-2, ВРК-3, ОАО "РЖД" и частные предприятия).
Производственный блок
- Участие в работе по регистрации и перерегистрации грузовых вагонов.
- Участие в рекламационной работе, и в раследовании поврежденных вагонов.
Подготовка отчетов и анализов по ключевым показателям ремонта вагонов (простой в ремонте, стоимость ремонта, стоимость з/ч и т.п.), а так же факторов влияющих на эти показатели. Участие в составлении и планировании бюджета компании (касается статьи расходов на ремонт вагонов и приобретении запасных частей) Ведение деловой переписки с контрагентами. Командировки.
Административный блок
- Организация работы отдела по ремонту вагонов и контроль за выполнением поставленных задач.
- Контроль и организация текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов на всей сети железных дорог РФ и СНГ.
ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Расширил базу вагоноремонтных предприятий
(Мною заключено 20 договоров с предприятиями на ремонт вагонов, что позволило сократить простой вагонов в текущем отцепочном ремонте с 7 до 3,5 суток (на 50%), а также упростить порядок производственного процесса).
2. Сокращение стоимости ремонтных работ до 30%
(ведение переговоров и систематическое отслеживание и изменение тарифов на ремонт)
3. Ввел систему обучения персонала
(сократилось время на ремонт, тем самым снизилась себестоимость производственного процесса /ремонта)
4. В период кризиса, построил работу отдела таким образом, чтобы обязательства перед контрагентами по договорам были выполнены в срок и без дополнительных затрат для организации.