Руководитель общего отдела / Помощник / Руководитель секретариата

Была больше месяца назад

По договорённости

50 лет (родилась 23 июля 1975), cостоит в браке, есть дети

Раменское

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 8 месяцев

- Сентябрь 2008 – август 2010
- 2 года
Руководитель общего отдела
СТРОМЭК, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административно-юридическая поддержка руководителя. Делопроизводство. Кадры в полном обьеме. заключение и ведение договоров с контрагентами. Отслеживание оплат по счетам. Отслеживание задолженностей клиентов. Полное обеспечение офиса всем необходимым, переезды. Заказ билеты, командировки, гостиницы. Сотрудничество с арендодателями, подрядные организации. Контроль автотранспорта. Планирование и бюджетирование закупок.
- Сентябрь 2006 – сентябрь 2008
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
Рекорд, Люберцы
Обязанности и достижения:
Делопроизводство и архив документов предприятия. Организация и контроль за обработкой поступающей корреспонденции. Контроль за прохождением и сроками исполнения документов, приказов, распоряжений руководства. Работа с курьерскими службами. Заключение и ведение договоров, отчеты по договорам. Разработка номенклатуры дел, фирменного бланка и форм документов предприятия. Административная работа по бесперебойной работе офиса. В подчинении 2 секретаря, курьеры.
- Сентябрь 2005 – август 2006
- 1 год
Офис-менеджер
Центр-расчетных технологий, Москва
Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство в полном объеме. Делопроизводство по компании в полном объеме. Ежемесячные финансовые отчеты. АХО -заказ билетов, воды, закупка расходных материалов для работы офиса. Учет ТМЦ. Оформление пропусков для сотрудников. Ведение договоров с поставщиками, отслеживание оплат по счетам. Заказ билетов, такси, гостиниц. Авансовые отчеты. Взаимодействие с управляющей компанией. Техническая работа (ПК, ксерокс, факс и тд) Взаимодействие с подрядными организациями, охраной и тех. персоналом. Организация корпоративных мероприятий. Достижения: Опыт
- Май 2003 – август 2005
- 2 года и 4 месяца
СМ-Сервис
Офис-менеджер, Иваново
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в полном обьеме. АХО - закупка канцтоваров, воды, химии, спец.одежды. Бюджетирование закупок. Ведение отчетности. Кадры в полном обьеме. Начальная бухгалтерия - работа с 1С Предприятие Торговля + Склад. Формирование заказов на продукцию, учет ТМЦ, реализация товара. Накладные, Счета-фактуры. Консультирование по наличию товара и его спецификации. Ведение склада в полном объеме (прием, отгрузка товара), проведение инвентаризаций, списание брака. Оформление складских док-ов. Достижения: Навыки ведения складских документов
- Сентябрь 1999 – июнь 2002
- 2 года и 10 месяцев
Специалист первой категории
Администрация г. Иванова. Информационно-аналитическое управления, Иваново
Обязанности и достижения:
Обязанности: подготавливала и архивировала всю документацию отдела, отвечала за размещение информации администрации города в местных СМИ, осуществляла всю техническую работу отдела на ПК. Осуществляла сбор еженедельных планов работы структурных подразделений администрации. Подготавливала пресс-релизы в (местные) печатные и электронные СМИ. Достижения: Хорошая практика в области делопроизводства и его организации в гос.структурах.
- Март 1998 – август 1999
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь
Рекламное агентство
Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства в полном обьеме. Ведение реестра клиентских договоров. Ведение отчетов по административно-хозяйственной части. Заказ билетов, гостиниц, такси. Ведение рабочего графика руководителя. Занималась начальной бухгалтерской документацией (выписка счетов, счетов-фактур). Достижения: В компании организовала делопроизводство с «нуля». Перевод на более высокую должность.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2005
Современная гуманитарная академия
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист общего профиля (трудовое право)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Целеустремленная, пунктуальна. Ответственно подхожу к работе, полная самоотдача. Коммуникабельна, быстро схожусь с людьми. Не конфликтна. Склонна к самообучению и повышению профессионального мастерства. Быстро адаптируюсь к любым изменениям ситуации. Стрессоустойчива. Организаторский талант. Вредных привычек не имею. Водительские права "В" Причина поиска новой работы: Закрытие предприятия В свободное время: хожу в спорт зал, плаваю, рисую. С производственной необходимостью изучаю новые компьютерные программы. Интересуюсь законодательством, экономической обстановкой, рынком товаров и услуг. Составлением правильности документов, договоров. Компьютерные навыки: MS Offis (Word, Excel, Power Point) + 1C Предприятие Торговля-Склад. E-mail: (Outlook, The Bat), Internet