Обязанности и достижения:
Руководитель обособленного подразделения
Развитие филиала с нулевого цикла:
- контроль и приём ремонтных работ помещений и ОПС, участие в разработке проектов IT-оборудования и видео наблюдения,
- подбор, обучение, инструктаж сотрудников, в том числе по ТБ и ПБ,
- разработка алгоритмов работы сотрудников филиала, корректировка и совершенствование рабочих процессов с целью повышения производительности труда
- разработка штатного расписания, графика работы (сменный и пятидневка), расчёт мотивации сотрудников
- первичное делопроизводство,
Руководство производственно-хозяйственной деятельностью филиала:
- штат 14 сотрудников, площадь 4200 квадратных метров.
- планирование работы склада: приём и отгрузка товара, размещение и перемещение по адресам хранения, комплектация товара, экспедирование, контроль складских процессов обработки, участие в ревизорских процессах, а также в инвентаризации,
- создание и совершенствование адресного хранения
- взаимодействие с обслуживающими организациями: подрядчиками, провайдерами, арендаторами, охранными организациями (переговоры, согласования)
- поиск поставщиков товаров и услуг, необходимых для работы обособленного подразделения,
- заказ и обеспечение расходными материалами, спец. одеждой, канцелярскими и хоз. товарами,
- поддержание оптимального уровня расходов,
- взаимодействие с розницей и структурными подразделениями компании,
- взаимодействие с транспортными компаниями и перевозчиками (ТС от 3,5т. до 20т.)
- договоры, закрывающие документы, отчётность (ТТН, УПД, Счет-фактура, CMR, Invoice и т. д.)
- составление коммерческих актов на недостачу, повреждение товара,
- представление интересов компании в арбитражном суде.
Открытие и развитие филиала в соответствии с потребностями организации:
Объём товара увеличен в 14 раз
Складская площадь в 11 раз
Штат сотрудников филиала в 3 раза
Внедрение новых процессов обработки, благополучно используемых на других складах организации, ускоряющих движение товара.
Что позволило добиться удовлетворительного обеспечения бизнес процессов розничной сети Уральского, Сибирского федерального округа, ХМАО, ЯНАО автономных округов и т. д.