Обязанности и достижения:
Планирование, организация, координация, разработка, осуществление и контроль закупок (снабжения) на региональные (по РФ) объекты (80 шт.) Компании по направлениям:
1. Мебель;
2. Орг. и Быт. техника;
3. Оборудование для Аптек;
4. Металлическое оборудование (Шкафы, Сейфы, Складские стеллажи);
5. Противокражное оборудование;
6. Канцтовары;
7. Расходные материалы для оргтехники (картриджи для принтеров, тонеры для копиров);
8. Упаковочные материалы;
9. Хоз. материалы;
10. Спецодежда;
11. Услуги, Ремонт, Сервисное обслуживание (Клининг; Оргтехника).
Основные обязанности (функции):
- Получение, обработка и анализ заявок на закупку и поставку Товара/Оборудования/Материалов;
- Подготовка плана закупок Товара/Оборудования/Материалов в соответствии с планом продаж;
- Оформление сводного реестра и формирование заказов на закупку и поставку Товара/Оборудования/Материалов;
- Ценообразование;
- Организация и контроль финансовых затрат;
- Оформление Заявок/Заказов на закупку Товара/Оборудования/Материалов в программе 1С;
- Организация и контроль процедуры Логистики;
- Контроль за доставкой Товара/Оборудования/Материалов на объекты (86 шт.);
- Контроль сроков поставок и качества, поступающего Товара/Оборудования/Материалов;
- Организация и контроль процедуры документооборота;
- Оформление Заявок на платёж (оплата счетов) по доставке Товара/Оборудования/Материалов на объекты в программе 1С;
- Распределение/разнесение сумм по статьям расходов;
- Контроль оплат текущих счетов, отслеживание;
дебиторской/кредиторской задолжности;
- Составление Смет на закупку оборудования для новых (открывающихся) объектов;
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- Составление отчётности;
- Организация и контроль работы по формированию (планированию) бюджета на предстоящий период (квартал/полгода/год);
- Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям;
- Организация работы по поиску альтернативных поставщиков и расширению ассортимента;
- Оптимизация условий расчётов с поставщиками;
- Проведение мониторинга рынка;
- Подготовка и проведение тендеров, подписание договоров и спецификаций на поставку Товара/Оборудования/Материалов;
- Оптимизация условий поставок;
- Ведение и расширение базы поставщиков;
- Поддержание и развитие взаимоотношений с имеющимися поставщиками;
- Ведение переговоров и оформление договоров с поставщиками;
- Взаимодействие с другими подразделениями Компании (бухгалтерия, финансовый департ., юридический департ., отдел логистики, отдел развития/проектов).