Обязанности и достижения:
На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):
- уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе;
- уточнение в рамках обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
- подготовка и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов, внесение изменений в документацию о закупках;
- подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
- подготовка описания объекта закупки в документации о закупке;
- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверка:
- соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющимся объектом закупки;
- правомочности участника закупки заключать контракт;
- непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
- неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
- отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
- отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки;
- отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
- обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
- соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона (ФЗ-44);
- размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные ФЗ-44;
- публикация по решению руководителя Контрактной службы извещения об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещение этого извещения на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом (ФЗ-44) размещением;
- направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
- обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
На стадии исполнения контракта:
- заключение контрактов.
- включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;
- составление и размещение в единой информационной системе отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
Дополнительные обязанности:
1) Составление и согласование плана-графика: размещение на официальном портале (внесение изменений в план-график);
2) Ведение реестра контрактов на официальном портале;
3) Консультирование и разъяснение законодательства и инструкции по подготовке технического задания специалистам структурных подразделений;
4) Подготовка официальных писем и ответов в Министерства и департаменты;
5) Подготовка документов в ФАС;
6) Отслеживание исполнения договоров в части возврата обеспечений на участие в аукционах и конкурсах – уведомление структурного подразделения о возврате денежных средств;
7) Списание объектов имущества, находящегося на балансе службы;
8) Взаимодействие с торговыми площадками и порталом госзакупок в части устранения сбоев и технических неполадок;
9) Заменяемость сотрудников (в период отпусков, учебных отпусков, по болезни);
10) Обеспечение службы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе службы;
11) Участие в комиссиях по проведению процедур размещения заказов в аукционах и запросе котировок;
12) Осваивание нового законодательства (44-ФЗ, Постановления Правительства и иные НПА)
13) Ускоренный процесс подготовки документации (от 1 до 5 дней вместо установленных 10 дней)
14) Качественное и своевременное выполнение текущих должностных обязанностей (большой объем договоров с единственным поставщиком).