Руководитель канцелярии, администратор, офис-менеджер, ассистент менеджера

Была больше месяца назад

50 000 ₽

51 год (родилась 19 октября 1974), cостоит в браке, детей нет

Москва

Проспект Вернадского

Мичуринский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 5 месяцев

- Апрель 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Делопроизводитель отдела локализации
ООО "Лаборатория Кьютэк" , Москва
Разработка телекоммуникационного оборудования
Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение отдела локализации, выполнение поручений начальника отдела, работа с технической документацией, подготовка отчетной документации для Минпромторга РФ, ведение форматов отчетных документов, взаимодействие с подразделениями компании в области документооборота, работа в системе электронного документооборота (1С), печатные работы, брошюровка документов, копировальный аппарат, сканер.
- Февраль 2021 – апрель 2022
- 1 год и 3 месяца
Технический специалист
ООО "ЦБИ "МАСКОМ", Москва
Информационная безопасность
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений начальника отдела, работа с технической документацией, чертежами, ведение форматов отчетных документов, взаимодействие с подразделениями компании в области документооборота, контроль оприходования и списания ТМЦ, работа в системе электронного документооборота (1С), с секретными документами, брошюровка документов, сканер, плоттер, помощь сотрудникам отдела в редактировании документов, печатные работы
- Январь 2019 – январь 2021
- 2 года и 1 месяц
Секретарь-референт руководителя
АО "Люкс", Москва
Торговая компания (продажа брендовых товаров)
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы приемной генерального директора; ведение календаря встреч генерального директора; обеспечение приемной канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, заказ питьевой воды; контроль технического состояния приемной: организация замены ламп дневного освещения, ремонта сантехники, дверных замков; выполнение поручений руководства и сотрудников; документационное обеспечение; печатные работы, копировальный аппарат, сканер, мини-АТС; прием посетителей.
- Май 2017 – октябрь 2018
- 1 год и 6 месяцев
Управляющий офисом
Торговая компания (продажа лакокрасочных материалов) ООО "МАЛЯРНЫЙ ДВОР", Москва
Обязанности и достижения:
Управление работой офиса (около 30 человек); координация работы офиса и филиалов, водителей-экспедиторов и уборщицы; обеспечение офисов канцелярскими и хозяйственными принадлежностями; заказ питьевой воды, покупка продуктов питания; контроль технического состояния офиса: организация замены ламп дневного освещения, ремонта сантехники, дверных замков; контакты с представителями Арендодателя; координация работы, связанной с ФМС РФ, по регистрации иностранных граждан; координация работы, связанной с ПАО "МТС"; заключение договоров с подрядными организациями и контроль их исполнения; выполнение поручений руководства и сотрудников; документационное обеспечение; печатные работы, копировальный аппарат, сканер, мини-АТС; координация работы, связанной с набором персонала; визовая поддержка, бронирование отелей, заказ ж/д и авиабилетов; решение различных вопросов по мере их поступления (нотариальное заверение копий документов, обеспечение руководства и сотрудников визитными карточками, печатями, организация поздравлений сотрудников с Днем рождения и т. д.); прием посетителей.
- Апрель 2015 – май 2017
- 2 года и 2 месяца
Администратор
ГБУЗ "ГП № 209 ДЗМ г.Москвы", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы отделения платных услуг, контроль и оптимизация работы медицинских регистраторов (3 чел.), помощь медицинским регистраторам в оформлении справок на управление ТС и оружие; консультирование пациентов, разрешение и урегулирование конфликтных ситуаций, возникающих с врачами и пациентами, участие в проведение проф. осмотров, выполнение поручений руководства, контроль исполнения заключенных договоров, обеспечение отделения канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, заказ питьевой воды, документационное обеспечение, печатные работы, мини-АТС, копир, факс, сканер, выполнение поручений, связанных с первичной бухгалтерией; прием посетителей, курьеров
- Январь 2013 – декабрь 2014
- 2 года
Управляющий офисом
Торговая компания (продажа и продвижение реагентов, расходных материалов и оборудования для ЛПУ) ООО "ЛАД", ООО "Биоскрин", Москва
Обязанности и достижения:
Управление и координация работы офиса, заключение договоров с поставщиками услуг и контроль их исполнения, обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, запуск нового офиса: согласование проектно-сметной документации, рабочих проектов с представителями Арендодателя, организация и контроль ремонтных, электро-технических работ, работ по установке СКУД, охранной сигнализации, оснащение нового офиса мебелью и канцелярскими принадлежностями, выполнение поручений руководства и сотрудников, документационное обеспечение, мини-АТС, копир, факс, сканер, бронирование отелей, заказ авиа- и ж/д билетов; обеспечение руководства и сотрудников визитными карточками, изготовление печатей, работа с транспортными компаниями, выставление счетов на оплату, заведение новых контрагентов в 1С, техническая поддержка участия компании в выставках, прием посетителей
- Июль 2002 – январь 2013
- 10 лет и 7 месяцев
Руководитель секретариата
Крупный промышленный холдинг (поставка оборудования и комплектующих для строительства АЭС за рубежом) ООО "СПТ", ООО "ТехМашИнтер", ООО "Веро Ханделс", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение должностных обязанностей от секретаря-референта до руководителя секретариата. Основные обязанности: руководство секретариатом (4-6 человек), распределение поручений руководства и сотрудников между секретарями; контроль за своевременным исполнением данных поручений; выполнение поручений руководства и сотрудников; координация работы офиса, в том числе контроль его технического состояния; обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, разработка и ведение форм отчетных материалов, в том числе - графика работы секретарей, графика отпусков сотрудников; документационное обеспечение; архивирование документов, печатные работы, факс, копир, сканер, брошюратор, мини-АТС; координация работы, связанной с набором персонала; визовая поддержка, оформление загранпаспортов, бронирование отелей, заказ авиа- и ж/д билетов; обеспечение руководства и сотрудников визитными карточками, факсимиле; работа с сотовой связью (ОАО "МТС"); прием посетителей
- Июнь 1993 – июль 2002
- 9 лет и 2 месяца
Секретарь-референт президента Союза
Творческий Союз (творческая и коммерческая деятельность) МХТС, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, редактирование документов, перевод деловой и технической документации, стенографирование, техническое обеспечение работы руководителя, обеспечение заграничных поездок коллективов Союза, оформление заграничных паспортов и приглашений для иностранцев, регистрация виз, ликвидация предприятий
- Июнь 1991 – август 1991
- 3 месяца
Машинистка
Творческий Кооператив (творческая и коммерческая деятельность) "Новые напевы", Москва
Обязанности и достижения:
Машинописные работы, редактирование документов, делопроизводство

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1999
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Факультет: Металлургия цветных и редкоземельных металлов
Специальность: Инженер-металлург

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко обучаема, исполнительна, коммуникабельна, аккуратна, энергична, лояльна, ответственна, ориентирована на эффективную работу и результат Знание стенографии Компьютерные навыки: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet