Москва
Резюме № 54278066
Обновлено 25 июля
Превью фото соискателя

Руководитель группы обработки первичной документации

Была больше месяца назад
По договорённости
37 лет (родилась 14 марта 1988)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

    • Февраль 2023 – июль 2023
    • 6 месяцев

    Руководитель группы по обработке первичной документации

    УТТиСТ-Бурсервис, Москва
    Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (монтаж, сервис, ремонт), Автомобильные перевозки, Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство объектов нефтегазовой отрасли

    Обязанности и достижения:

    1. Руководство группой обработки первичной документации. 2. Руководство диспетчерской службой. - Организация и контроль своевременной таксировки путевых листов; - Контроль организации перевахты сотрудников диспетчерской службы; 3. Контроль выполнения договорных обязательств по оказываемым транспортным услугам. Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками. 4. Организация и контроль работы ОП по правильному и своевременному оформлению первичной документации. 5. Обработка первичной документации. Формирование полного пакета документов по оказанным транспортным услугам Заказчикам (внутренним и внешним)/Подрядчикам и передача в Департамент бухгалтерского учета и отчетности. 6. Организация и контроль за своевременным закрытием дебиторской задолженности. 7. Документооборот с внешними Заказчиками/Подрядчиками и подразделениями.
    • Декабрь 2017 – февраль 2023
    • 5 лет и 3 месяца

    Менеджер по сервису

    ООО "Хит Машинери", Мытищи

    Обязанности и достижения:

    Работа с региональными подразделениями (40 региональных подразделений компании). 1. Распределение и контроль выполнения внутрихолдинговых работ сервисных подразделений. 2. Контроль своевременного списания запчастей и инструментов, использованных сервисными подразделениями при выполнении работ (совместно с бухгалтерией и аналитическим отделом). 3. Согласование с руководителем писем на возврат от клиентов. 4. Разработка и составление регламента по оформлению внутрихолдинговых работ. Обучение и разбор с сотрудниками данного регламента. 5. Контроль оформления документов сотрудниками региональных подразделений и перенаправление документов для постановки на гарантию техники. Контроль выполнения плановых показателей по программе PSSR (программа поддержки продукции). Администрирование в системе GeS - ввод данных; - распределение ключей доступа между региональными подразделениями; - сбор отчетов. Работа по сервисным автомобилям 1. Работа со страховой компанией по оформлению страховых полюсов и страховых случаев. 2. Сбор данных о техническом состоянии. 3. Работа с лизинговыми компаниями: - Сбор документов, необходимых лизинговой компании для заключения договоров, контроль согласования и подписания и исполнения договоров. - Контроль оплаты штрафов ГИБДД. Прочие обязанности. 1. Заведение хозяйственных договоров на согласование в 1С. Контроль согласования. 2. Контроль оплаты счетов. 3.Документооборот департамента сервиса, работа с бухгалтерией и архивом компании. 4. Подготовка отчетов и выполнение других поручений руководителей. 5.Составление реестра платежей по департаменту сервиса.
    • Июль 2013 – декабрь 2016
    • 3 года и 6 месяцев

    Менеджер по сервису

    Техногрэйд, ЗАО, Москва
    Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (продвижение, оптовая торговля), Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (монтаж, сервис, ремонт)

    Обязанности и достижения:

    Опыт одновременной работы с 20-тью дилерами и 36 региональными подразделениями компании. Работа с дилерами. 1. Уведомление сервис-дилера, в случае продажи новой техники в зону его ответственности. 2. Сбор документов от дилеров для постановки на гарантию новой техники. 3. Анализ отчета, составленного по результатам опроса клиентов (контроль качества проведения услуги по воду техники в эксплуатацию). 4. Составление реестра выплат дилерам сервисных комиссий за ввод техники в эксплуатацию. Контроль утверждения заявок на оплату. 5. Проверка документов, предоставляемых дилерами по выполненным их силами гарантийным ремонтам. Контроль выплат дилерам в соотвествии с договорами. Работа с региональными подразделениями. 1. Составление и анализ общего отчета по внутрихолдинговым работам и сервисным комиссиям регисональных подразделений. 2. Согласование с руководителем писем на возврат от клиентов. 3. Распределение и контроль выполнения внутрихолдинговых работ сервисных подразделений. 4. Модернизация техники: - распределение запасых частей между региональными подразделениями; - мониторинг проведения работ регисональными подраздлениями; - оформление соответствующей рекламации в системе ceres. Прочие обязанности. 1. Контроль постановки техники на гарантийный учет в системе ceres. 2. Заведение хозяйственных договоров на согласование в 1С. Контроль согласования. 3. Контроль оплаты счетов. 4.Документооборот департамента сервиса, работа с бухгалтерией и архивом компании. 5. Составление отчетов и выполнение других поручений руководителей.
    • Март 2008 – июль 2013
    • 5 лет и 5 месяцев

    Экономист

    ООО НПП Гарант, Москва

    Обязанности и достижения:

    Выписка превичной документации Расчет стоимости продукта Составление, согласование, подписание договоров с клиентами

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с региональными поздразделениями и дилерскими организациями по всей территории РФ, рапределение работ по поздразделениям и контроль за исполнением этих работ. Ведение деловой переписки с дилерскими организациями (официальные письма и по электронной почте), в том числе мотивированных отказов в оплате услуг. Запрос, сбор, проверка документов от дилерских организаций и региональных подразделений. Обучаемость, Работа в режиме многозадачности, Работа с большим объемом информации, Обучение персонала, Составление отчетности, Организационные навыки, Аналитическое мышление, Умение планировать, Сбор и анализ информации

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель группы