Обязанности и достижения:
Документационно-информационное сопровождение проектов:
- Подготовка, согласование и подпись договора, приложений, счетов, актов оказанных услуг
- Переписка с Заказчиком и Контрагентами (в т. ч. и на английском языке)
- Подготовка Тайминга
- Своевременное направление уведомлений Заказчику и Контрагенту о вносимых изменениях, тайминге, логистике по проекту – письменные уведомления и телефонные звонки
Планирование и контроль проекта (тренинга)
- Поиск, бронирование и оплата гостиниц, авиа и ж/д билетов, залов, технического оборудования
- Проработка логистики проекта
- Аналитика рынка на предмет наиболее оптимального соотношения цены и качества используемых материалов
- Составление отчетов по выполненным работам: обработка анкет обратной связи, вывод статистических данных в удобную форму для восприятия.
- Контроль за соблюдением рамок бюджета, сроков, качества выполняемых работ
Подготовка/сборка материалов проекта
- Распечатка и полная ручная сборка материалов/заказ в типографиях
- Поиск и дозакупка комплектующих для проведений
- Графическая (InDesign, Photoshop, Illustrator) и текстовая корректура учебных пособий
- Написание и проверка инструкций сборки по проекту «Перевозчики», "Менеджмент-пазл", "L-Factor"
- англо-русский перевод программы обучения «Persuasive Communicator»
Дополнительно:
- Приведение документооборота проектов к существующим стандартам
- Подготовка внутренних инструкций Компании
- Организация и оптимизация процессов аналитической деятельности в Компании
- Подготовка консолидированной отчетности, позволяющей оценивать эффективность использования внутренних ресурсов компании, моделировать перспективы развития компании
Проекты с компаниями:
ГК Росатом, Мегафон, Persona Global, Банк Москвы, ГК Лайф, Банк HomeCredit, 7 Континент, MaryKay, Газпромбанк, Сибур, Сибур-Транс, Согаз
Улучшила сборку материалов для проектов: более компактно, при распаковке - минимум повреждений собранных конструкций
Адаптировала карточку проекта: более полное и органичное размещение информации по проекту