Резюме № 48100357
Обновлено 11 марта 2020
Обновлено 11 марта 2020
Руководитель ДОУ, Документовед, Архивист
Была больше месяца назад43 года (родилась 20 июня 1982)
Москва
Новогиреево
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 24 года
- Апрель 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 9 месяцев
Начальник Службы ДОУ
Обязанности и достижения:
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства, архивоведения, в Компании (штат 3000 чел.) в том числе в филиалах (38 филиалов) и дочерних компаниях (ВТБ Медицинское страхование, ВТБ Страхование жизни). · Организация и управление документационного обеспечения Компании; · Управление штатом сотрудников службы (30 чел.), включающей 5 отделов - Отдел контроля исполнения, Отдел управления документацией, Экспедиция, Архив, Ресепшен; · Разработка, актуализация локальных актов (положений, регламентов, инструкций) с соблюдением требований по документоведению и архивоведению с учетом ГОСТов РФ и действующего законодательства; · Методологическое руководство по делопроизводству и документообороту; · Информационно-аналитическая работа с поступающими документопотоками (средний объем в месяц 65 000); · Экспертиза и согласование документации (внутренней, внешней); · Аудит нормативно-распорядительной документации; · Контроль архивного хранения документов постоянного и временного сроков хранения. Контроль формирования Сводной номенклатуры дел Компании. Контроль отбора и уничтожения документации, в том числе филиалов Компании. · Контроль исполнения поручений ГД, сроковой документации; · Бюджетирование в рамках курируемых статей; · Подготовка документации для тендеров в рамках деятельности Службы ДОУ; · Контроль оформления командировок/дальних поездок, travel-поддержка; · Контроль выдачи, использования, хранения, уничтожения печатей Общества, в том числе 38 филиалов; · Проверка документации на наличие ЭЦП, подготовка проектов документов для подписания Генеральным директором; · Заказ периодических изданий/литературы и электронных продуктов; - Работа с конфликтными клиентами в зоне ресепшен (рассмотрение жалобы, решение проблемы клиента, обратная связь клиенту о решении его проблемы); · Взаимодействие с контрагентами по оказанию услуг; · Подбор, ротация, обучение сотрудников Службы; · Отчетность. Достижения: · Рост от Ведущего специалиста канцелярии до Начальника службы ДОУ; · Лучший сотрудник компании по итогам 2010, 2016 г., награждена почетными грамотами от руководства компании; · Внедрение франкировальной машины нового поколения; · Автоматизация процессов делопроизводства (ЦО + филиалы) – внедрение СЭД Directum и электронного архива, разработка типовых маршрутов ДОУ на безе СЭД; · Разработаны и актуализированы все локальные акты Компании (положения, регламенты, инструкции); · Участие в комиссиях ДОУ; · Участие в проектах по объединению/поглощению компаний: Москва Ре, МСК.- Май 2012 – апрель 2014
- 2 года
Начальник Отдела управления документацией
Обязанности и достижения:
· Организация и контроль работы подразделения; ' Разработка и актуализации НРД подразделения; · Участие в разработке типовых маршрутов в СЭД; · Проведение экспертизы/регистрация внутренней документации в СЭД; · Составление еженедельных/ежегодных статистических отчетов. · Достижения: · Разработана система ведения электронных дел печатей/штампов Общества и написано Положение; · Сформирована новая структура подразделений Службы ДОУ, написаны положения, регламенты взаимодействия, должностные инструкции; · Получено разрешение на работу франкировальной (маркировальной) машины, согласовано и установлено клише.- Январь 2011 – май 2012
- 1 год и 5 месяцев
Главный специалист Аппарата
Обязанности и достижения:
Выполнение трудовых обязанностей в рамках должностной инструкции.- Ноябрь 2008 – январь 2011
- 2 года и 3 месяца
Ведущий специалист Канцелярии
Обязанности и достижения:
Выполнение трудовых обязанностей в рамках должностной инструкции.- Январь 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 11 месяцев
Личный помощник руководителя (Главного бухгалтера)
Обязанности и достижения:
Выполнение трудовых обязанностей в рамках должностной инструкции.- Апрель 2006 – апрель 2007
- 1 год и 1 месяц
Совмещение должностей: инженер по спец. работам, делопроизводитель
ООО "Ладья плюс" Участок № 43 р-на Новогиреево (РЭУ), МоскваЛифтовое хозяйство (монтаж, сервис, ремонт), Вентиляция и кондиционирование (монтаж, сервис, ремонт), Благоустройство и уборка территорий и зданийОбязанности и достижения:
Выполнение трудовых обязанностей в рамках должностной инструкции.- Январь 2002 – апрель 2006
- 4 года и 4 месяца
Секретарь-референт
НОУ УЦ ЦРБ "Авангард", МоскваТренинговые компании, Повышение квалификации, переквалификацияОбязанности и достижения:
Выполнение трудовых обязанностей в рамках должностной инструкции.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2013
- Высшее образование
- 2005
Обо мне
Дополнительные сведения:
Дополнительное образование:
1. Московский центр образования «Престиж» машинопись - Свидетельство № 110 от 16.08.1999 г.
2. Программа обучения менеджеров Группы ВТБ «Алгоритмы управления» - Сертификат.
Награждения:
1. 2010 год – Почетная грамота в номинации «Инициатива и новаторство», подписант Генеральный директор ООО СК «ВТБ Страхование» И. В. Якушева.
2. 2016 год - Почетная грамота по итогам работы за 1 полугодие, подписант Генеральный директор ООО СК «ВТБ Страхование» Г. А. Гальперин.
Имеются рекомендательные письма.
Ведение делопроизводства с 0. Автоматизация процессов, выстраивание бизнес- процессов ДОУ, от схем-описания до локально-нормативных актов.
Directum, Электронный документооборот, СЭД, Разработка регламентов, Архивирование, Управление персоналом, Внутренняя документация, Автоматизация документооборота, Руководство коллективом, Организация движения и учета документов, Контроль исполнения решений, Управленческие навыки, Предварительное рассмотрение документации, Согласование договоров, Разработка инструкций, Должностные инструкции
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 76 977 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (7 лет и 1 мес.)ДокументоведНоябрь 2018 – работает сейчас
Специалист, Делопроизводитель-документовед, архивариусз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Оператор пункта выдачи заказовОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (2 года)Контент-менеджер удаленноДекабрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)ЭлектромонтажникДекабрь 2023 – июль 2025
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (6 лет и 4 мес.)Специалист группы документационного обеспеченияМай 2019 – сентябрь 2025
Архивист / документоведз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 5 сентябряПоследнее место работы (3 года и 3 мес.)Центральный Архив Министерства Обороны РФСентябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 17 июляПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)Советник 2, 3, 4 и 5 инспекций Организационно-инспекторского департаментаМай 2008 – январь 2014
Делопроизводитель, документовед, архивистз/п не указана
Обновлено 22 июля
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (8 лет и 10 мес.)Старший специалист по предоставлению государственных услугФевраль 2017 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob