Делопроизводитель, документовед, архивист

Была на этой неделе

По договорённости

45 лет (родилась 13 декабря 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва

Шипиловская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 2 месяца

- Май 2008 – январь 2014
- 5 лет и 9 месяцев
Советник 2, 3, 4 и 5 инспекций Организационно-инспекторского департамента
Министерство обороны Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: участие в контрольно-проверочных мероприятиях органов военного управления и организаций входящих в структуру Минобороны России и Вооруженных Сил РФ, подведомственных Минобороны России федеральных органов исполнительной власти (основные направления: кадровая работа; делопроизводство и архивная работа; исполнительская дисциплина; анализ своевременности и полноты принятых мер по прокурорским представлениям и запросам), а также последующий контроль за устранением выявленных недостатков и нарушений; осуществление контроля полноты и сроков выполнения поручений Министра обороны РФ по представлениям и запросам Счетной палаты РФ, Главной военной прокуратуры и других контролирующих органов; подготовка информационно-аналитических и иных служебных документов (справки, планы устранения выявленных нарушений, приказы, письма, запросы, доклады, отчеты и т.д.) их согласование и контроль исполнения; частичное ведение кадрового делопроизводства госслужащих Департамента (личные карточки Т-2 ГС (МС), планы индивидуального развития, наградные материалы, должностные регламенты, критерии эффективности т.д.); работа в системе СЭД фирмы РАМЭК-ВС; подготовка еженедельных отчетов о результатах деятельности 3 инспекции и планов работ на следующую неделю; участие в разработке нормативных документов по направлению деятельности Департамента; подготовка и оформление дел, книг и журналов для архивного хранения; организация и ведение несекретного делопроизводства во 2, 3, 4 и 5 инспекциях Департамента. Участвовала в формировании эффективной системы контроля за исполнением служебных документов Минобороны России. Руководила работой внутренних комиссий и проводила проверки состояния несекретного делопроизводства Департамента в 2008-2013 годах. Принимала участие в проверках состояния секретного делопроизводства и работе экспертной комиссии.
- Февраль 2008 – май 2008
- 4 месяца
Консультант Главного организационно-инспекторского управления
Министерство обороны Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: документационное, организационное и справочно-информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника Управления; организация и ведение несекретного делопроизводства, осуществление контроля за исполнением служебных документов; подготовка служебных документов (приказов, правил, инструкций, протоколов совещаний, докладов, планов, отчетов, писем, запросов, т.д.), их согласование и контроль исполнения; работа в системе СЭД фирмы РАМЭК-ВС; ведение учета рабочего времени работников Управления; справочная работа по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации и его заместителей. Организовала несекретное делопроизводство Управления с нуля. По результатам участия в комплексной проверке Управления по вопросам государственной гражданской службы Минобороны России на основании конкурса, повышена в должности до советника 4 инспекции.
- Сентябрь 2006 – февраль 2008
- 1 год и 6 месяцев
Ведущий специалист-эксперт Административного управления и Управления государственной службы и кадров
Федеральная налоговая служба Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Управления; осуществляла прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях и с использованием СЭД; распределяла входящую корреспонденцию между структурными подразделениями; осуществляла подготовку проектов резолюций (поручений) начальника Управления по входящей корреспонденции; определяла корреспонденцию, требующую непосредственного рассмотрения начальника Управления; осуществляла передачу корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям; контролировала качества подготовки, правильности оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись начальнику Управления, Министру и его заместителям; осуществляла контроль за исполнением служебных документов; распределяла входящие телефонные звонки, организовывала проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информацию и доведение до его сведения ее содержания; осуществляла взаимодействие начальника Управления с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и своевременную сдачу в архив; осуществляла информирование сотрудников об указаниях, распоряжениях, событиях; вела табельный учет, составляла график отпусков работников подразделения и контролировала его выполнение; выполняла различные поручения начальников Управлений.
- Октябрь 2005 – сентябрь 2006
- 1 год
Ведущий специалист-эксперт отдела руководящих кадров территориальных органов
Федеральная налоговая служба Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: осуществляла учет входящих и исходящих служебных документов, поступивших в отдел и контролировала исполнение служебных документов, поступивших в отдел; формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и своевременную сдачу в архив; принимала участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; осуществляла документальное оформление приема, перемещений, увольнений руководящих кадров территориальных органов ФНС России, формирование и ведение их личных дел; осуществляла контроль использования руководящими кадрами территориальных органов ФНС России отпусков; формировала базу данных руководящих кадров территориальных органов ФНС России; участвовала в мероприятиях по формированию кадрового резерва руководящих кадров территориальных органов ФНС России; участвовала в работе по организации проведения аттестации руководящих кадров территориальных органов ФНС России; осуществляла экспертизу проектов нормативных правовых актов.
- Март 2003 – декабрь 2004
- 1 год и 10 месяцев
Ведущий специалист Управления безопасности и Департамента материально-технического и социального обе
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности аналогичны должностным обязанностям ведущего специалиста-эксперта Административного управления и Управления государственной службы и кадров с учетом специфики направления их деятельности.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Всероссийская государственная налоговая академия
Факультет: Гражданско-правовой
Специальность: Юриспруденция
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Профессиональное училище №102
Специальность: Секретарь

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные качества: Способна четко организовать и спланировать своевременное выполнение порученных заданий, нацелена на результат, способна к самостоятельному принятию решений, умею работать в режиме многозадачности, рационально использовать рабочее время и расставлять приоритеты, внимательна, ответственна, исполнительна, обладаю аналитическим складом ума и организаторскими способностями, имею необходимый уровень знаний в подготовке деловой корреспонденции, коммуникабельна, настойчива, умею работать в команде, легкообучаема, способна выполнить любые поставленные задачи, имею активную жизненную позицию, способна аргументирована отстоять свою точку зрения, грамотная речь, вредные привычки отсутствуют. В апреле 2014 года по личным обстоятельствам была вынуждена прекратить свою трудовую деятельность. В настоящее время желаю вновь приступить к регулярной работе. Имею классный чин - советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса. Ранее имелся допуск к государственной тайне по второй форме, оформлялся в период работы в Минобороны России. Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) и оргтехники (принтер, ксерокс, факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Умею быстро искать необходимую информацию, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows. Имею практический опыт работы в СЭД «Босс-Референт» на платформе LotusNotes и РАМЭК-ВС. Хорошо знаю делопроизводство, в том числе кадровое, архивное дело, основные формы и методы контроля за исполнением служебных документов, общие основы электронного документооборота, порядок работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, основы кодекса этики и поведения, ведения телефонных переговоров. Обладаю необходимыми навыками в подготовке служебной корреспонденции.