Резюме № 1449057
Обновлено 2 сентября 2013
Обновлено 2 сентября 2013
Руководитель аппарата директора, помощник руководителя, управляющий делами
Был больше месяца назад50 лет (родился 03 мая 1975), cостоит в браке, есть дети
Москва
Пражская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет
- Сентябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Партнер
семейный бизнес, МоскваОбязанности и достижения:
Партнер- Март 2010 – сентябрь 2012
- 2 года и 7 месяцев
Руководитель аппарата заместителя генерального директора
Госкорпорация "Росатом", МоскваОбязанности и достижения:
1. Организация аппарата руководителя, канцелярии дирекции (штат дирекции - 170 человек) и протокола с нуля (общее количество сотрудников в прямом подчинении - 10 человек), разработка нормативных документов по внутреннему делопроизводству, системе контроля и протоколу, подбор и обучение персонала, контроль и руководство работой водителей и охранников, участие во внедрении отраслевой системы электронного документооборота (на базе Documentum), обучение сотрудников дирекции, контроль за работой в системе. 2. Организация работы руководителя, подготовка и отслеживание графика, организация совещаний (общее количество участников до 50 чел.), в т.ч. в режиме видеоконференции с одновременным удаленным подключением до шести объектов (еженедельно до 10 совещаний). Организация рабочего места, питания руководителя. Организация командировок, в т.ч. зарубежных, участие в выставках, бронирование билетов, отелей, заказ виз и паспортов. Организация отдыха и лечения руководителя, выполнение поручений личного характера. Организация корпоративных мероприятий. 3. Организация переезда дирекции в новый офис, разработка и согласование схемы рассадки сотрудников, решение вопросов по обеспечению мебелью, оргтехникой, канцтоварами, проведению ремонта и модернизации помещений, в т.ч. помещений для работы с закрытой информацией. 4. Участие в формировании новой структуры дирекции (4-кратное увеличение штата под расширенный функционал), организация взаимодействия между новыми структурными подразделениями, решение проблемных вопросов. 5. Участие в организации дочерней компании в структуре госкорпорации со штатом до 200 сотрудников (в перспективе развития до 2500 сотрудников с филиалами): - организация рабочих мест; - организация единой системы документооброта и системы контроля; - участие в формировании структуры секретариата и делопроизводства.- Март 2004 – сентябрь 2009
- 5 лет и 7 месяцев
Помощник Генерального директора/Начальник Административного Департамента/Руководитель Канцелярии
ДС ДЕВЕЛОПМЕНТ (Группа компаний ДОН-Строй), девелопмент коммерческой недвижимости, около 3 млн. кв.м. коммерческой недвижимости в Москве, МоскваОбязанности и достижения:
03.2004 - 01.2008 - Помощник Генерального директора - START UP Функционал: - административное и документационное ассистирование руководителю; - планирование рабочего времени руководителя; - организация встреч любого уровня, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз); - выполнение переводов: устные - совещания (последовательный, синхронный), встречи, телефонные переговоры; письменные - перевод писем, факсов, протоколов, тендерной документации; - подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций (на русском и английском языках); - оперативное руководство секретариатом, АХО; - контроль исполнения распоряжений руководителя; - контроль ведения делопроизводства в компании; - организация международных выставок (в т.ч. за границей); - организация и проведение международных тендеров; - организация корпоративных мероприятий; - выполнение личных распоряжений руководителя; - организация корпоративных мероприятий (дни компании, празднования по случаю открытия объектов, Новый год и т.д.) Достижения: 1. Организация офисного пространства С НУЛЯ (перегородки, слаботочка, электросеть, инженерные сети - настройка, ремонт, установка автоматики; рабочие места (мебель, оргтехника и вся необходимая периферия на 200 рабочих мест). 2. Организация административного отдела С НУЛЯ (в т.ч. подбор персонала - секретари, водители, АХО), разработка инструкций и положений по административному отделу, делопроизводству, архивированию документов в полном объеме (в т.ч. по порядку подготовки и визирования договоров и актов), разработка системы контроля за исполнением документов и распоряжений руководства, подбор и установка системы “Auto Attendant”. 3. Организация и координация проведения международного тендера на проектирование многофункционального комплекса в центре Москвы общей площадью 190 тыс. кв. м. (подготовка тендерного пакета на двух языках, рассылка участникам, установление контактов, анализ полученной тендерной документации, подготовка к утверждению концепции в т.ч. городскими властями); 4. Организация в полном объеме участия со стендом в международных выставках в Каннах MAPIC-2004, MIPIM-2007 и MIPIM-2008 (в т.ч.: получение наилучшего места на выставке, разработка дизайна стенда, изготовление макетов объектов, заказ полиграфии и сувенирки, доставка макетов на стенд, подбор стендистов, организация рекламы, организация встреч на выставке и вне выставки). 01.2008 - 09.2008 Начальник Административного Департамента - Помощник Генерального директора Функционал: - мониторинг и организация обслуживания всех сетей офиса, ремонт, установка нового оборудования, оптимизация работы; - организация работы автопарка офиса, обслуживания автомобилей, ремонт, отслеживание работы водителей; - организация парковки для сотрудников офиса (офис в центре города), взаимодействие с ГИБДД; - составление ежемесячного и ежеквартального бюджетов по АХО, оптимизация расходов, установка необходимой оргтехники для нужд офиса, организация клининга; - организация переезда офиса (250 человек) в новый офис (за 2 дня полный цикл), организация ремонта нового офиса (4000 кв.м., 5 этажей, косметика, все сети, входные группы, лифты, рассадка, тендер по мебели, кейтеринг - тендер и организация работы столовой); - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - контроль работы АХО и секретариата. 09.2008 - 09.2009 Руководитель Канцелярии - Помощник Генерального директора. Функционал: - создание полноценного отдела Канцелярии холдинга (группы делопроизводства и архивирования, протоколирования, контроля визирования договоров и актов, курьеры), подготовка должностных инструкций, положений по группам и по Канцелярии, организация оперативного взаимодействия со всеми отделами компании по вопросам работы с документацией; - подбор системы, подготовка ТЗ и договора на внедрение системы электронного документооборота (DocsVision); - переход на электронный документооборот; - оптимизация системы контроля выполнения поручений Генерального директора; - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - сотрудников в подчинении - 15. Причина ухода: реструктуризация холдинга, сокращение штатов.- Август 2002 – март 2004
- 1 год и 8 месяцев
Помощник первых и вторых лиц в организациях
различные организации, МоскваОбязанности и достижения:
Полноценный функционал помощника/ассистента руководителя с использованием английского языка- Август 2000 – август 2002
- 2 года и 1 месяц
Старший офицер группы-помощник 1-го заместителя начальника департамента
Международно-договорный департамент Федеральной пограничной службы РФ, МоскваОбязанности и достижения:
- планирование работы руководителя; - контроль исполнения распоряжений; - протокольное и документационное обеспечение; - обеспечение перевода (синхр., послед., письм.); - организация встреч, совещаний, командировок; - участие и координация работы крупного международного проекта в Тихоокеанском регионе (6 стран); - личный переводчик заместителя директора ФПС; - разработка и перевод межгосударственных, межправительственных и межведомственных договоров; - аналитическая работа; Причина ухода: по собственному желанию.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Обо мне
Дополнительные сведения:
1. В качестве руководителя аппарата:
• организация аппарата руководителя, структуры делопроизводства и протокола с нуля (включая подбор персонала, введение в должность, обучение, повышение квалификации) либо оптимизация его состава и/или наиболее оптимальное распределение функционала для более качественного выполнения стоящих перед структурой задач, с учетом фактора взаимозаменяемости в отделах.
• регулярный мониторинг работы сотрудников структуры и всей структуры в целом, анализ и отработка замечаний, заблаговременная подготовка структуры к прогнозируемым изменениям в функционале и объемам работ, внедрение предложений по повышению качества работы структуры по каждому направлению.
• разработка инструкций и положений по структуре (в т.ч. оперативных инструкций по каждой позиции), делопроизводству, архивированию документов в полном объеме, по порядку подготовки и согласования всех видов документов в организации, разработка внутренних регламентов подготовки документов.
• разработка и внедрение системы контроля выполнения распоряжений руководства, приказов и протоколов рабочих совещаний, а также подготовки документов в соответствии с внутренними регламентами компании.
• создание наиболее благоприятного режима и условий работы руководителя, поиск и внедрение возможностей по снижению нагрузки на руководителя, поддержание его работоспособности.
2. В качестве помощника руководителя:
• административное и документационное ассистирование руководителю;
• планирование рабочего времени руководителя;
• организация встреч любого уровня, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз);
• выполнение переводов: устные – совещания (последовательный), встречи, телефонные переговоры; письменные – перевод писем, факсов, протоколов, тендерной документации;
• подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций (на русском и английском языках);
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• контроль ведения делопроизводства в компании;
• организация международных выставок (в т.ч. за границей);
• организация и проведение международных тендеров;
• организация корпоративных мероприятий;
• выполнение личных распоряжений руководителя;
• организация различных корпоративных мероприятий.
3. В качестве управляющего делами (административного директора):
• мониторинг и организация обслуживания всех сетей офиса, лифтового и подъемного оборудования, ремонт или замена оборудования, оптимизация работы сетей и оборудования;
• организация рабочих мест, подготовка наиболее оптимальной схемы рассадки сотрудников, организация клининга и питания в офисе, кейтеринг, обеспечение канцтоварами и расходными материалами;
• организация работы автопарка офиса, обслуживания автомобилей, ремонт, контроль работы водителей, контроль расхода топлива;
• организация парковки для сотрудников офиса, решение вопросов с ГИБДД и администрацией города;
• подготовка и отслеживание бюджетов по АХО, оптимизация расходов;
• организация переезда офиса (250 человек) в новый офис (за 2 дня полный цикл), организация ремонта нового офиса (4000 кв.м., 5 этажей, отделка, все сети, входные группы, лифты, рассадка, проведение тендеров по рабочим местам, оргтехнике и оператору зон питания);
• организация корпоративных мероприятий.
Компьютерные навыки:
Windows XP, Word, Excel, MS Project, MS Powerpoint, Outlook, Internet
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Венгерский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 153 320 похожих резюме
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 28 ноября
Обновлено 6 июляПоследнее место работы (6 мес.)Генеральный директор, управляющий МКДИюнь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 18 октябряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Менеджер, офис-менеджерЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (13 лет и 10 мес.)Помощник генерального директораМарт 2012 – работает сейчас
Обновлено 24 июляПоследнее место работы (4 мес.)Директор по развитию регионовОктябрь 2024 – февраль 2025
Обновлено 2 сентября
Последнее место работы (6 мес.)Администратор сервиса ресторановЯнварь 2025 – июль 2025
Помощник директора / управляющий130 000 ₽
Обновлено 30 сентябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Помощник управляющего директораИюль 2023 – август 2025
Помощник управляющего директораз/п не указана
Обновлено 24 ноября
Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)Психолог-консультантМарт 2020 – работает сейчас
Личный помощник руководителя150 000 ₽
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob