Обязанности и достижения:
1) Логистические задачи:
* Маршрутизация транспорта: построение эффективных маршрутов доставки грузов с учетом транспортных условий и пожеланий клиентов.
* Координация водителей: взаимодействие с менеджерами по продажам для составления списка доставочных адресов и оперативное внесение изменений.
* Взаимодействие с транспортными компаниями: управление личным кабинетом транспортной компании, контроль правильности оформления документов (указания адреса доставки, сведений о плательщике).
* Участие в доставке груза лично: по мере необходимости самостоятельное выполнение перевозок на автомобиле компании.
* Поддержание автопарка в рабочем состоянии: постановка автомобилей на учет в ГИБДД, контроль своевременной замены шин, прохождения технического обслуживания и страхования ТС.
* Организация грузоперевозок: заказ и бронирование автотранспорта для межрегиональных поставок, расчет стоимости услуг перевозчиков.
2) Административно-хозяйственная деятельность (АХО):
* Управление мобильной связью: контроль состояния лицевых счетов оператора связи («МегаФон»), настройка необходимых опций и сервисов.
* Оформление корпоративных SIM-карт: заключение договоров на предоставление услуг связи, заказ и выдача SIM-карт сотрудникам, закрытие неиспользуемых номеров.
* Оснащение офисного пространства: проведение закупки канцелярских принадлежностей, питьевой воды, бытовой химии и прочих расходных материалов для комфортного функционирования офиса.
* Ремонтные работы: самостоятельное решение мелких ремонтных вопросов, подбор квалифицированных мастеров и бригад для выполнения сложных строительных и электромонтажных работ.
3) Складская логистика и документооборот:
* Закупочная деятельность: взаимодействие с поставщиками, согласование ассортимента и объемов поставок, заведение заказов в систему учета (1С).
* Номенклатура товаров: создание и обновление базы товарных позиций в программе 1С.
* Физическое и виртуальное хранение: инвентаризация запасов, прием и отпуск товаров на складе, фиксация операций в системе учета.
* Дебиторская задолженность: регулярный мониторинг расчетов с покупателями, проверка оплаты поставленных товаров и оказанных услуг.
Бухгалтерские операции:
* Подготовка банковских выписок: формирование выписок банка, сверка поступлений денежных средств с оплатами от покупателей.
* Выставление счетов-фактур: выставление счетов на оплату предоставляемых товаров и услуг.