Руководитель АХО

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 28 октября 1984)

Москва, готова к переезду

Сокол

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

DocsVision
MS PowerPoint
MS Outlook
Ведение переговоров
Подготовка презентаций
Организация работы приемной
Управление хозяйственной деятельностью
Оформление договоров
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2021 – ноябрь 2024
- 3 года и 2 месяца
Руководитель отдела административного обеспечения
РТ-ИНФОРМ, Москва
https://rtinform.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Продумала логику и овала планировки двух офисов компании в новейшем комплексе РОСТЕХ Сити, координировала переезд, теперь сотрудники работают в офисе с удовольствием. Прямое подчинение ГД Руководство и координация работы отдела административного обеспечения (Москва + Казань), в функционала которого входят: - организация закупок по административно-хозяйственной деятельности по 223-ФЗ, подготовка ТЗ, контроль этапов согласования в процессе закупки - организация и контроль документооборота - обработка входящих звонков - организация командировок сотрудников - планирование и контроль движения денежных средств по административно-хозяйственной деятельности - бюджетирование расходов по административно-хозяйственной деятельности, внесение данных в план закупок, контроль фактического использования средств - взаимодействие с арендодателями и УК по вопросам технического обслуживания арендуемых помещений, бытовой техники, организация и контроль проведения ремонтных работ - организация внутренних и внешних переездов; РЕЗУЛЬТАТЫ: - с момента прихода в компанию разработаны и утверждены планы помещений Общества в двух новых зданиях комплекса Ростех-Сити - организован переезд Общества в комплекс Ростех-Сити, где располагаются аппарат генерального директора и все департаменты Общества - ожидается сдача помещений в новом здании по разработанному мной (и согласованному с руководством) проекту - сохранены на рабочих местах и развивают свои компетенции ключевые сотрудники отдела
- Ноябрь 2019 – июль 2021
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель административного-хозяйственного отдела (управление БЦ, работа с арендаторами)
Моспроект-2 им. М. В. Посохина, Москва
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- осуществление функций представителя собственника офисного здания - взаимодействие с управляющей/ эксплуатирующей компанией по вопросам обслуживания здания - взаимодействие с арендаторами по вопросам заключения/ расторжения договоров аренды - руководство отделом АХО (склад, офис-менеджер, рабочий персонал) - разработка плана мероприятий по снижению издержек на обслуживание здания и внутрикорпоративные расходы (такси, связь, энергосбережение, сокращение занимаемых площадей, перепланировки) - организация переездов внутри здания/ рассадка/ организация и реализация проекта по перемещению архива (совместно с профильными службами) - разработка и координация проекта по организации экопарковки на прилегающей территории - взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и контрагентами по административно-хозяйственной деятельности - подготовка бюджетов по АХД и отчетность; - организация электронного документооборота (Диадок), - организация и курирование ремонтно-строительных работ в здании
- Июнь 2016 – июль 2019
- 3 года и 2 месяца
Руководитель секретариата (в т. ч. организация документооборота, получение лицензий)
Active CIS, Москва
http://www.activecis.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Фиксированная связь, Строительство объектов телекоммуникационной отрасли, Передача, распределение электроэнергии, Транспортировка, хранение нефти
Обязанности и достижения:
- руководство секретариатом: 8 секретарей, 5 курьеров (в т. ч. найм/увольнение), АХО, офис-менеджмент, взаимодействие с водителями и горничными - участие в разработке регламентов бизнес-процессов - взаимодействие с поставщиками услуг: аренда, travel, поддержка офиса (в т. ч. договорная работа и бюджетирование), взаимодействие с Управляющей компанией БЦ - координирование и подготовка документов для получения лицензий и сертификатов (СРО, ФСБ, МЧС, ИСО, ФСТЭК) - организация встреч, совещаний, ведение протоколов (рассылка участникам встреч/ контроль исполнения поставленных задач) - деловая переписка (на русском/ английском/немецком)
- Июль 2013 – июнь 2016
- 3 года
Ассистент руководителя (по закупкам и логистике КНАУФ Россия и СНГ)
Knauf, Москва
http://www.knauf.ru
Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (производство, монтаж, сервис, ремонт), Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя Координация работы подразделения Оформление командировок и авансовых отчетов в 1С Организация мероприятий (конференции/ аукционы среди сотрудников и т. д.); деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов). Travelmanagement Работа в системе SAP: оформление заявок и заказов на закупку, деблокирование Работа со входящей/исходящей корреспонденцией в DocsVision Перевод презентаций, писем с/на немецкий/английский языки
- Июнь 2010 – июнь 2013
- 3 года и 1 месяц
Секретарь генерального директора (акционера)
ООО Комос Групп (Агропромышленный холдинг), Ижевск
http://www.komos.ru
Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля), Земледелие, растениеводство, животноводство
Обязанности и достижения:
- административная и информационная поддержка руководителя - family office (частично) - письменные переводы (английский, немецкий) - ведение электронного календаря - выполнение поручений руководителя - организация деловых поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, визовая поддержка) - организация корпоративных мероприятий
- Ноябрь 2009 – май 2010
- 7 месяцев
Специалист по ВЭД (по ТК помощник руководителя)
ООО "Ижагромаш", Ижевск
Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (продвижение, оптовая торговля), Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
- переписка с иностранными предприятиями и фирмами-партнерами - поиск новых иностранных фирм-партнеров - расчет цен на импортную технику и запчасти - заказ оборудования - перевод транспортных деклараций, таможенных инвойсов, CMR и паспортов к заказываемому товару - перевод инструкций к импортной технике - наполнение и администрирование форума http://agroforum.su/
- Июль 2008 – август 2009
- 1 год и 2 месяца
Менеджер (по логистике)
ООО "Т Сервис", Ижевск
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира, Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
- исполнение параметров бизнес-плана - поиск и проведение переговоров с потенциальными клиентами - участие в определении ценовой политики и разработка тарифов на услуги, оказываемые предприятием - получение, распределение и учет ТМЦ - обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Декабрь 2005 – август 2006
- 9 месяцев
Учитель немецкого языка
Гимназия № 56, Ижевск
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Факультативные занятия по немецкому языку для старшеклассников

Образование

- Высшее образование
- 2012
Уральская Академия Государственной Службы (Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации), Екатеринбург
Факультет: Факультет государственного и муниципального управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление
- Высшее образование
- 2009
Удмуртский государственный университет, Ижевск
Факультет: Институт иностранных языков и литературы
Специальность: Лингвист-переводчик (немецкий, английский)
- Высшее образование
- 2004
Ижевский педагогический колледж
Факультет: Иностранного языка
Специальность: Учитель иностранного языка (немецкий)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Занимаюсь видеографией, танцую спортивно-бальные танцы, отлично играю в гольф. Problem Solver, построю новое, если что-то разваливается DocsVision, MS PowerPoint, MS Outlook, Ведение переговоров, Подготовка презентаций, Организация работы приемной, Управление хозяйственной деятельностью, Оформление договоров, Организаторские навыки, Деловая коммуникация, Закупка мебели, Административно-хозяйственная деятельность, Контроль хозяйственной деятельности, Ведение переписки, Организация встреч, Руководство коллективом, Бюджетирование, Офисный переезд, Аренда офисных помещений, сдача помещений в аренду DocsVision, MS PowerPoint, MS Outlook, Ведение переговоров, Подготовка презентаций, Организация работы приемной, Управление хозяйственной деятельностью, Оформление договоров, Организаторские навыки, Деловая коммуникация, Закупка мебели, Административно-хозяйственная деятельность, Контроль хозяйственной деятельности, Ведение переписки, Организация встреч, Руководство коллективом, Бюджетирование, Офисный переезд, Аренда офисных помещений, сдача помещений в аренду