Руководитель АХО

Был больше месяца назад

По договорённости

54 года (родился 24 января 1971), cостоит в браке, есть дети

Москва, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 8 месяцев

- Октябрь 2014 – декабрь 2018
- 4 года и 3 месяца
Начальник административной службы
Группа компаний Glencore International AG, Москва
Драгоценные, благородные и редкие металлы (продвижение, оптовая торговля), Драгоценные, благородные и редкие металлы (производство), Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов
Обязанности и достижения:
Эксплуатация офисов и резиденций управления компании: 18 объектов, 1 500 сотрудников, S офисов ~ 15 000 кв. м. + прилегающая территория ~ 48 000 кв. м. 1. Формирование и организация работы административной службы (5 отделов - служба закупок, отдел эксплуатации основных фондов, отдел старшего энергетика, центральный склад, отдел дизайна и полиграфии, до 50 шт. ед.): участие в найме, оценке, расстановке и обучении персонала, распределение и постановка задач, контроль исполнения KPI - организация и контроль безопасности труда 2. Планирование и контроль исполнения бюджета АХО, анализ общей проблематики хоз. вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений, разработка и внедрение политик и процедур АХО, обеспечение выполнения требований внутренних руководств - контроль выполнения разработанных админ. правил, инструкций и рекомендаций 3. Оснащение необходимым оборудованием и материалами (снабжение), выдача и списание расходных материалов, контроль за достаточностью и состоянием ТМЦ, контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых для хоз. целей - коммуникации с поставщиками (поиск\выбор, согласование цен, условий работы, договорная работа) 4. Обеспечение хоз. обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий\сооружений, помещений, инженерных систем в соответ. с правилами и нормами СанПин и ОТПБиЭ, в т. ч. контроль за исправностью оборудования - клининг, тех. обслуживание, ремонты офисов, озеленение и уборка территорий, вывоз мусора; уборка снега, электроснабжение и пр., организация переезда офиса \ сотрудников офиса \ аудит работы столовых 5. Административно-управленческий контроль участия в тендерах, организация взаимодействия с внешними компаниями - подрядчиками, контроль работы и взаиморасчетов, исполнение конфиденциальных поручений Руководства по взаимодействию со сторонними организациями и органами гос. власти - Представительские функции 6. Контроль своевременного оформления всей необходимой документации и договоров на хоз. обеспечение, ремонт и эксплуатацию, в т. ч. управление договорами клининга, отчетность перед бухгалтерией, административная поддержка сотрудников компании, контроль, обеспечение и анализ выполнения планово-экономических показателей (количественных, качественных, финансовых); 7. Аудит столовых на предмет соблюдения инструкций по питанию в рабочих столовых, норм СанПиН, противопожарной безопасности, эксплуатации оборудования и инженерных сетей. 8. Обеспечение и контроль состояния служебного жилья руководства. Ключевые проекты: - Создание службы с "0" - структура, персонал, бюджет, склад, коммуникации; - Участие в проекте "Оптимизация общеадминистративных расходов управления компании" - оптимизация расходов на содержание офисов и сооружений, сокращение закупок основных средств и канцелярских товаров; - Реализация проекта "Организация и внедрение онлайн-системы обработки заявок в административную службу" - диспетчеризация и контроль заявок, организация "горячей" линии по обращениям сотрудников офисов; - Реализация проекта "Организация и внедрение корпоративного сайта www.kazzinc.com"; - Участие в проекте "Полиметаллы Жайрема»" (строительство и организация работы горно-обогатительного комплекса) - организация клининга, тех. обслуживания и приобретения ТМЦ хоз. назначения, организация служебного жилья и планирование расходов на содержание; - Реализация проекта "Передача Ледового дворца спорта с баланса компании на городской баланс" - организация и контроль устранения всех неисправностей оборудования (включая хладообрудование), IT-систем, ремонт помещения, участие в запуске хоккейного сезона; - Строительство корпоративного музея "Казцинк".
- Октябрь 2010 – октябрь 2014
- 4 года и 1 месяц
Начальник службы дизайна и полиграфии
Группа компаний Glencore International AG
Обязанности и достижения:
Управление полиграфическим производством компании - обеспечение полиграфической продукцией металлургического и горно-обогатительного производства (технологическая и представительская продукция). 1. Управление производственной деятельностью: разработка и реализация технической политики и политики в области качества, планирование и контроль выполнения производственной программы, управление проектами по запуску производства, в т. ч. изготовление и контроль движения печатей и штампов всех подразделений 2. Организация бесперебойной работы производственных площадок, складов материально-сырьевого назначения и готовой продукции (контроль обеспечения и снабжения производственных площадок) 3. Разработка, внедрение и контроль реализации концепций и форм наглядной агитации (баннеры, стенды, плакаты, листовки, стандартизированные знаки безопасности), диспетчеризация и контроль заявок - организация работы онлайн-системы обработки заявок 4. Организация и контроль участия компании в выставках, конгрессах, форумах, включая международные мероприятия, контроль изготовления и расстановка экспозиции, логистика, раздаточный материал, подарки, мультимедиа и мн. др., взаимодействие с организаторами и пр. контрагнетами 5. Организация телемостов и визитов Первых лиц государства - подготовка площадки (дизайн, строительство, обеспечение транспортом), взаимодействие с ТВ, гос. органами, службами безопасности, сотрудниками протокола и пр., участие в организации корпоративных праздников и мероприятий, в рабочих проектах по необходимости 6. Формирование для закупа номенклатур сувенирной и представительской продукции с последующим приобретением, контроль распределения продукции по подразделением компании; 7. Анализ деятельности производства, разработка мероприятий по усовершенствованию процессов работы, бюджетирование и финансовый контроль, отчетность Ключевые проекты: - Создание службы с "0", организация работы полиграфического производства предприятия, приобретение оборудования, реорганизация работы отдела дизайна и полиграфии; - Реализация проекта "Организация и внедрение работы онлайн-системы обработки заявок в службу дизайна и полиграфии" - диспетчеризация и контроль заявок; - Участие в рабочей группе проекта «Безопасный труд» - внедрение средств контроля, полиграфической продукции, средств наглядной агитации, продвижение проекта на корпоративном сайте и в корпоративном издании.
- Май 1997 – октябрь 2010
- 13 лет и 6 месяцев
Управляющий директор бизнес-единицы
Рекламное агентство "ТЕРРА"
Обязанности и достижения:
1. Организация процесса работы издательства, управление операционной деятельностью - административное, стратегическое, финансовое управление всеми бизнес-процессами 2. Формирование и руководство коллективом: подбор, оценка, расстановка и обучении персонала, разработка нормативов, планов и задач, организация и контроль творческого-производственного процесса 3. Разработка и внедрение эффективной коммерческой и торговой политики в области предлагаемых услуг (ценообразование), успешное участие в тендерах, подготовка всех необходимых документов 4. Управление клиентским портфелем (поиск, привлечение), переговоры с клиентами, заключение договоров, контроль исполнения обязательств 5. Управление проектами компании на всех стадиях (содержанием, сроками, стоимостью, результатами): - информационная поддержка компаний-клиентов; - организация event мероприятий\конференций\выставок; - разработка и реализация медиа проектов; - разработка и реализация маркетинговых кампаний и пр.; 6. Внедрение новых бизнес решений, поиск и установление рабочих отношений с контрагентами в разных сферах работы компании, формирование и управление бюджетом, затратами (разработка мероприятий по сокращению затрат) 7. Управление лояльностью бренда, разработка мероприятий по улучшению качества работы, контроль документооборота и подготовки консолидированной отчётности

Образование

- Высшее образование
- 2013
Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова, Санкт-Петербург
Факультет: МБА, Мастер делового администрирования
- Высшее образование
- 2002
Восточно-Казахстанский государственный университет имени С. Аманжолова, Усть-Каменогорск
Факультет: Мировые языки, литература и журналистика
Специальность: Русский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью компании, административная поддержка бизнес-процессов, оперативное и финансовое управление; • Знание современных производственных систем и решений, принципов организации основного и вспомогательного производства, знания в области эксплуатации инфраструктуры производства; • Навыки коммуникаций с контрагентами, контроллинг бизнес-процессов, знание логистических аспектов деятельности (закупки, складирование, хранение и перевозка); • Знания в области эксплуатации и ремонта помещений, контроль над состоянием помещений, инженерных систем и других систем зданий и прилегающей территории; • Знания нормативно-правовой документации, финансовой и экономической отчетности, опыт работы с контролирующими и надзорными органами; • Высокий уровень управленческих навыков, опыт формирования и руководства коллективом; • Уверенный пользователь ПК и спец. ПО; Умение оперативно принимать решения в сложных ситуациях и брать на себя ответственность за принятие решений. Умение добиваться результатов от сотрудников в поставленные сроки и мотивировать коллектив на достижение поставленных целей. Отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, социальная и профессиональная зрелость, высокая степень самоорганизации. Административно-хозяйственная деятельность, Административное управление, Операционный менеджмент, Материально-техническое обеспечение, Facility manager, Управление службой эксплуатации, Технический надзор, Пожарная безопасность, Управление бюджетом, Проведение тендеров, Работа с подрядчиками, Договорная работа, Управление производством, Контроль исправности оборудования, Выставочная деятельность, Организация мероприятий, Управление проектами, Разработка и внедрение политик и процедур, Техническая эксплуатация, Взаимодействие с органами государственного контроля, Контроль хозяйственной деятельности, Ведение переговоров, Руководство коллективом, Управление клининговой службой