Обязанности и достижения:
- Руководство коллективом (офис-менеджер, менеджер по снабжению, техники, водители, уборщики, дворник);
- Организация бизнес-процессов по административно-хозяйственному обеспечению Компании, разработка и внедрение регламентов и процедур;
- Обеспечение технической эксплуатации зданий и помещений общей площадью 6500 кв.м. (организация ремонтных и строительных работ, обеспечение санитарного состояния, организация уборки помещений);
- Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.), организация проведения регламентных ремонтных работ и устранения аварийных ситуаций.
- Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление технических заданий и смет хозяйственных расходов;
- Организация проведения благоустройства, озеленения и уборки прилегающей территории;
- Договорная работа: заключение, ведение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения (аренда, аутсорсинг, охрана, договора подряда и поставки, услуги связи и т.д.);
- Осуществление материально-технического снабжения организации (закупка канцтоваров, оргтехники, мебели, складского оборудования);
- Организация и проведение конкурсных процедур (тендер, запрос котировок) с подрядными организациями (строительные организации, поставщики товаров, услуг и т.д.);
- Управление расходами АХО и корпоративным имуществом: планирование расходов, оптимизация расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности.
- Организация учета движения материальных ценностей и работы складского хозяйства, инвентаризация материальных ценностей, ведение установленных форм отчетности;
- Управление и обслуживание парка машин (закупка автотранспорта, регистрация, страхование, организация ремонта и технического обслуживания), организация и контроль деятельности водителей;
- Организация корпоративных и протокольных мероприятий;
- Организация офисных переездов;
- Управление корпоративной мобильной связью;
- Взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами (Управа, Полиция, Госпожнадзор, Ростехнадзор, СЭС, АТИ, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и т.д.).