Руководитель АХО / Руководитель общего отдела / Руководитель секретариата

Была больше месяца назад

45 000 ₽

55 лет (родилась 17 января 1970), cостоит в браке, есть дети

Москва

Белорусская

Тимирязевская

Менделеевская

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 8 месяцев

- Апрель 2012 – ноябрь 2012
- 8 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ООО "Пост-тв"-переименован в АПОСТОЛ, Москва
Обязанности и достижения:
В подчинении входят: Руководитель Службы Безопасности, Офис-менеджеры-2 чел, Секретариат-3 чел., Курьерское подразделение 6 чел, Электрик, Технический персонал-уборщиц-4 чел, общая убираемая площадь 1850 кв.м. Закончился точечный проект.(ремонты и переезды) 1.0. Руководство службой безопасности, контроль за работой сотрудников охраны, вместе с руководителем ЧОПа ООО «АЛЬФА-АНТИКРИМЕНАЛ» (ассоциация ветеранов подразделения антитеррора «АЛЬФА»-1997г.:) - организация контрольно-пропускного режима, ведение таблицы и журнала учет посетителей; - контроль за исполнением процесса приема-сдачи/хранения ключей; - организация и контроль видеонаблюдения; - взаимодействие с администрацией БЦ, пресечение противоправных посягательств; 1.1 Обеспечение и контроль материально-технического и административно-хозяйственного обслуживания 5-ти подразделений Компании: (контроль за бюджетом при подтверждении заказов: хозяйственных, канцелярских и бытовых товаров); 1.2. Планирование, контроль и введение бюджета в соответствующую базу компании: 1.3. Проведение инвентаризации и учет закупаемых товаров; 1.4. Передача технической и финансовой документации в финансовой департамент; 1.5. Обеспечение структурных подразделений организации (по заявкам подразделений): - закупка мебели и сборка рабочих мест (столы, кресла, стеллажи, тумбы и.т.д.) - оборудованием бытового значения (холодильниками, свч, кофе машинами и.т.д.) - бесперебойным питанием (продуктами питания, водой для встречи VIP); - складским оборудованием (стеллажами, фотооборудованием, флипчатами): 1.6. Планирование ремонта помещений и организация рабочих мест при внутриофисных переездах сотрудников: - детальная прорисовка и планировка при переезде сотрудников, - проработка электриком (планов с разводками розеток и интернет входами); - тендерный отбор по ремонту помещений и просчет ремонтных материалов; 1.7. Организация и планирование своевременного ремонта помещений, контроль проведения и качества строительно-ремонтных работ (по смете или счету -получение средств, покупка строительных материалов, взаимодействие с руководством БЦ и контроль качества ремонта); 1.8 Каждодневный контроль работоспособности офиса: инженерных систем (центральной вентиляции, кондиционирования, фанкойлов, освещения, слаботочных систем и.т.д.) и взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 1.9. Контроль и осуществление взаимодействия с операторами сотовой по выдачи внутрикорпоративной связи: - составление договоров и контроль оплаты счетов, - взаимодействие с сотрудниками компании при выборе тарифа, - контроль за соблюдением тарифных планов, - контроль возврата сим-карты при увольнении сотрудников. 2.0. Организация и обеспечения чистоты техническим персоналом на территории офиса: - обеспечение технического персонала формой и техническим оборудованием, - соблюдение санитарных норм и правил, составление графиков для уборщиц, - контроль за расходом хозяйственных средств, - своевременный заказ и вывоз мусорных контейнеров после ремонта, - взаимодействие с сотрудниками бизнес центра при чистке стеклянных поверхностей: 2.1. Обеспечение противопожарным инвентарем офис, серверную и контроль заполнения журналов ТБ. Взаимодействие с Руководством БЦ при проводимых учебных тревогах.
- Март 2011 – апрель 2012
- 1 год и 2 месяца
Административный директор
ООО" Арбор Мунди Люкс" Древо жизни-сеть магазинов парфюмерии и косметики, Москва
Обязанности и достижения:
Основная цель работы: Руководство административно-хозяйственной деятельностью по обеспечению жизнедеятельности компании и магазинов. Обеспечение и контроль материально-технического и административно-хозяйственного обслуживания подразделений Компании (было 18 магазинов); . Обеспечение структурных подразделений организации хозяйственным инвентарем (своевременный заказ-товара); . Хранение материальных ценностей, канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов- обеспечение магазинов (со склада доставка материалов вместе с товарами для магазинов); . Планирование и контроль работы персонала отдела (Руководитель АХО-уволен, бригада мастеров, офисный рабочий/сокращен, водители, секретарь, охрана/офиса); Руководство секретариатом (делопроизводство, отправка почты через компании DHL и Экспресс- Почта;, регистрация входящей/исходящей почты/факсов, чай/кофе для VIP, отправка курьеров и.т.д.); Контроль работы мобильных операторов (Билайн, Мегафон/бюджет); . Организация и своевременный контроль работы уборщиц (офис и магазины/ клиринг); . Обеспечение и обслуживание проведения корпоративных мероприятий (покупка продуктов, украшение офиса, заказ подарков, выбор места проведения); . Планирование и подготовка рабочих мест в офисных, торговых и обособленных подразделениях Компании (покупка или доставка мебели/при стенного оборудования по заявке директоров магазина); . Организация питания сотрудников офиса (своевременная доставка и закупка продуктов, контроль чистоты холодильников/СВЧ и столовой); . Контроль деятельности транспортного подразделения и диспетчерской службы (ведение журнала выезда и прибытие, своевременный ремонт, проведение ТО); - Сбор информации для руководства об имеющихся недостатках и принимаемых мерах по их ликвидации (ежемесячный план посещения всех помещений); . Организация своевременного ремонта помещений, технического и торгового оборудования, контроль проведения и качества строительно-ремонтных работ (по смете или счету -получение средств, покупка строительных материалов, письма в БЦ, контроль ремонта); - Организация и разработка инструкций по охране труда для технического персонала (ведение журнала и приказов по Т/Б и О/Т, заключение договоров на курсы при Автодоре, получение документов); Обеспечение, хранение противопожарного инвентаря. Покупка или заправка огнетушителей в магазине О1 . Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых и собственных площадей (беседы с гл. инженером БЦ и администратором); . Обеспечение чистоты и порядка в помещениях и прилегающих к зданиям -территориям (вывоз мусора-контейнером, взаимодействие с дворниками и Жэком); . Взаимодействие с контролирующими и обслуживающими организациями (принимаю меры по предотвращению конфликтных ситуаций с жителями района: (кондиционер громко работает, запахи из магазина, мусор от проводимых работ и т.д.); .
- Ноябрь 2007 – январь 2011
- 3 года и 3 месяца
Административный менеджер
ЗАО " Центральный Дом Недвижимости" Аверс Гранд", Москва
Обязанности и достижения:
Административный директор. Руководство и решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности Компании. Прямое подчинение руководителю компании и финансовому директору. Организация работы и руководство подчиненными сотрудниками: (секретари-2ч., офис-менеджеры-2ч., водитель-2ч., технический персонал-завхоз, электрик, сантехник-3ч., уборщицы, курьерская служба-4-6ч.); Основные функции и должностные обязанности: 1) Кадровый вопрос: подбор новых сотрудников, собеседование: - разработка нормативно-распорядительной документации; - оформление, учет и хранение офисных документов; - ведение электронной базы новых документов; - ведение путевых листов и контроль сроков ТО; 2) Распределение, контроль и выполнение -офисных работ: - руководство и контроль за работой секретарей- распределение заданий по курьерской службе; - контроль и распределение заданий для офис-менеджера и БТИ (подбор документов); - контроль текущей работы всех технических и административных служб (выполнение заказов на ремонт). 3) Обеспечение компании: - ведение переговоров и поиск поставщиков, заключение договоров на основе тендеров; - обеспечение расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными товарами; - комплексное оборудование рабочих мест (закупка и сборка мебели); - обеспечение печатной и сувенирной продукцией; 4) Проведение ремонта офисных помещений: - организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений; - проведение мелкого ремонта мебели, сантехники и оборудования; - поиск нового офиса, составление ремонтных смет и планирование переезда; - составление плана размещения рабочих мест, оргтехники и мебели. - инвентаризация и списание ТМЦ. 5) Контроль за содержанием и эксплуатацией офисных помещений: - взаимоотношений с арендаторами и инженерными службами бизнес-центра, контроль за своевременной оплаты коммунальных платежей; - организация уборки помещений (2 уборщицы), мероприятий по охране труда и технике безопасности (журналы по ТБ и ОТ+огнетушители); - организация по озеленению офиса и благоустройству территории объектов (цветы и деревья). 6) Социально – бытовое обеспечение: - организация и заказ обедов сотрудников, поставка продуктов питания (печенье, сушки, молоко, сливки и.т.д); - организация и проведение праздничных дат; - оформление офиса цветочными композициями и картинами; - организация своевременной вакцинации сотрудников против гриппа. 7) Бюджетное планирование: - планирование расходов на административно-хозяйственную деятельность; - отчет и контроль за расходами. Причина ухода-увольнение Ген. дир., сокращение штата и переезд-после длительной болезни (6 мес.) собственника.
- Октябрь 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 2 месяца
Руководитель административно-хозяйственным управлением
ООО" Солво интернешнл", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство и координация работы административно-хозяйственных подразделений; (секретари-3, офис-менеджеры-2, водители-2, технический персонал (завхоз, электрик, сантехник), курьерская служба-12 чел.), разработка нормативно-распорядительной документации; Руководство и контроль за хозяйственным обеспечением офиса, организация рабочих мест. Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по содержанию офиса. Организация корпоративных мероприятий. Основные функции и должностные обязанности: 1) обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании: - обеспечение канцелярскими товарами и принадлежностями; - обеспечение печатной и сувенирной продукцией; - закупка мебели, предметов интерьера; - списание и инвентаризация; - комплексное оборудование рабочих мест; 2) проведение ремонта офисных помещений: - организация и проведение ремонтных работ - офисных помещений, в том числе перепланировка; - подбор, закупка стройматериалов; - наем подрядчиков для проведения ремонтных работ; 3) контроль за содержанием и эксплуатацией офисных помещений: - координирование взаимоотношений с арендаторами помещений; - контроль своевременной оплаты коммунальных платежей; - организация уборки помещений; - благоустройство территории; 4) Социально – бытовое обеспечение: - организация питания сотрудников, поставка продуктов питания; - организация и проведение праздничных дат; - оформление офиса цветочными композициями и картинами; - организация своевременной вакцинации сотрудников против гриппа. 5) Бюджетное планирование: - планирование расходов на административно-хозяйственную деятельность; - контроль за расходами и доходами.
- Ноябрь 2005 – август 2006
- 10 месяцев
Административный менеджер
ООО " УНИКУМ СПМ ", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса: Руководство административно-хозяйственной деятельностью по обеспечению жизнедеятельности компании • Организация работы и руководство подчиненными сотрудниками; (секретари, тревел-менеджер, водители, уборщицы, грузчики) • Планирование и оптимизация расходов компании (год, квартал), контроль за его использованием по направлению деятельности; • Представление интересов директора, участие в переговорах; • Контроль исполнения приказов и подготовка отчетов для руководства компании; • Контроль ведения делопроизводства в компании; • Организация и контроль за состоянием помещений шоу-рума, офиса и за работой всех коммунальных систем; • Организация встреч, приемов и необходимого обслуживания клиентов и гостей VIP-класса; Административно-хозяйственное обеспечение офиса: • Материально-техническое обеспечение деятельности офиса, шоу-рума (офисное оборудование и канцелярия, питание, визовая поддержка); • Закупка мебели и осуществление контроля сохранности имущества компании, формирование рабочего места для сотрудников, инвентаризация, составление актов списания; • Формирование заявок на хозяйственные и канцелярские товары по отделам офиса и последующая их закупка; • Обеспечение сотрудников визитками, заказ рекламной продукции, публикация в печатных изданиях; • Закупка канцтоваров, обеспечение сотрудников питанием, подбор и упаковка экспонатов на выставку, вывоз и участие в выставке. • Обеспечение охраны в офисе (заключение договоров и контроль за соблюдением пропускного режима) • Решение административных вопросов: • Взаимоотношение с арендодателями (обсуждение договоров, получение счетов и своевременная оплата); • Организация технического обслуживания офиса (электрика, сантехника, кондиционирование); • Взаимодействие с внешними партнерами компании (ремонтно-строительными организациями, дизайн-студиями, организациями по ремонту офисного оборудования и оргтехники, курьерскими службами DHL и UPS, клиринговыми компаниями, арендодателем и др.); • Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества выполняемых работ и оказываемых услуг; • Взаимодействие с агентствами недвижимости по подбору нового офиса; • Проведение тендеров, заключение договоров, проверка смет, приём выполненных работ при проведении текущих и плановых ремонтов. • Взаимодействие с госструктурами (районные Управы, СЭС, Госпожарнадзор, контролирующие органы, арендодатели) Успешный опыт поиска нового офиса, тендер строителей (разработка сметы), подбор отделочных материалов и.т.д
- Август 2004 – октябрь 2005
- 1 год и 3 месяца
Администратор
ООО "3Д Дисплей", Москва
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер • Административно-хозяйственное руководство деятельностью компании; • Руководство и координация работ секретарей по ведению делопроизводства. Координация и руководство курьерской службы состоящий их 12 человек. • Организация документооборота офиса и системы эффективного обмена информацией; • Обеспечение деятельности офиса. Организация снабжения канцтоварами, расходными материалами, хозяйственными товарами. Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками; Организация гарантийного и послегарантийного ремонта мебели и орг.техники. • Руководство транспортом (четыре газели и а/машины, техническим персоналом (четыре уборщицы), службой безопасности (три охранника- посменно). • Побор персонала, распределение обязанностей и ответственности между работниками, • Контроль выполнение выполненных работ и поставленных задач; Контроль своевременной подготовки и выпуска рекламно- информационных материалов, предназначенных для выдачи посетителям офиса • Организация культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий; • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса; • Взаимодействие с внешними партнерами компании (эксплуатационными службами, арендодателем, организациями по ремонту офисного оборудования и оргтехники, курьерскими службами и др.) • Организация корпоративных мероприятий. Организация выставки (ЗАКАЗ СТЕНДА, ОБСУЖДЕНИЕ ЦЕН, СБОР МАКЕТОВ, РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ-ВЫЕЗД И УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ...)
- Сентябрь 2001 – июль 2004
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО " ТИКЕТ СОФТ "-4 года, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности офис-менеджера: делопроизводство, распределение звонков, административно-хозяйственное обеспечение офиса, подготовка рекламных материалов к выставке, заказ билетов и подготовка сотрудников к командировке- количество сотрудников: 30 человек
- Март 1989 – сентябрь 2000
- 11 лет и 7 месяцев
Старший инспектор, Заместитель Начальника Хозяйственного Управления
Сбербанк России, Москва
Обязанности и достижения:
Организация и координация работы административно-хозяйственного отдела. Решение вопросов жизнеобеспечения работы банка. Организация и контроль за состоянием помещений и за работой всех коммунальных систем; Планирование расходов; Материально-техническое обеспечение; Поиск поставщиков, заключение договоров на основе тендеров и работы по договорам на приобретение мебели, канцелярских товаров, хоз-товаров и техники; Организация новых рабочих мест; Проведение ежегодной инвентаризации совместно с бухгалтерией; Организация гарантийного и послегарантийного ремонта мебели и орг.техники. Организация встреч, корпоративных мероприятий; Организация технического обслуживания (электрика, сантехника, кондиционирование)

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1994
Всесоюзный Заочный институт пищевой промышленности
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1989
Московский Механико-Технологический Техникум Пищевой промышленности
Факультет: Кондитерское производство
Специальность: Техник-технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не предлагать дорогостоющие, временные проекты За выплату З/п- каждый месяц-могу ВСЕ Каждый день-прихожу раньше и поднимаю настроение всех своих сотрудников (чем?-добрым словом, улыбкой-хвалю за их труд и подчиненным показываю ВСЁ-своим примером)! Обеспечиваю контроль за сотрудниками/графиками и контролем работ; Контролирую (внимательно слежу за качеством) выполнение планов текущих и капитальных ремонтов:(отопления, вентиляции, кондиционировании, водоснабжения, электросети, освещения и другого технического и функционального оборудования); Организую проведение ремонта здания и помещений предприятия, осуществляю контроль за качеством выполнения ремонтных работ; Обеспечиваю сотрудников: мебелью, хозяйственным инвентарем и функциональным оборудованием; Осуществляю учет и наблюдение за их сохранностью и проведением периодического осмотра и своевременного ремонта и списания; Обеспечиваю хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений предприятия; Контролирую работу систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляции, кондиционирования, водопровода, канализации, электросети, освещения, средств связи и др.); Обеспечиваю соблюдение комфортных условий, чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей к зданию территории; Руковожу работами по благоустройству, озеленению, и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания, проходных и т.п; Организую (составляю план): обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии; Оформляю необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; Веду учет оборудования и инвентаря - расходования и составление установленной отчетности; Контролирую (по табелю) распорядок рабочего дня работников отдела и привлеченных организаций; Рассматриваю предложение сотрудников по хозяйственной работе предприятия и своевременно устраняю отмеченные недостатки; Контролирую рациональное расходование материальных ценностей и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Обеспечиваю выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, веду журнал записей пожарного и санитарного надзора. Свободное время это семья: Зимой лыжи и бассейн, летом:велосипеды и ролики Хорошо поставленный голос и умение слушать и располагать к себе сотрудников. Умение принимать самостоятельные решения в вопросах по эксплуатации и обслуживанию современных систем жизнеобеспечения. Опыт решения вопросов и переговоров с государственными структурами и арендодателями. Знание делового этикета, презентабельный вид. З/п зависит от составляющих: место расположение компании, обеды в офисе, соц. пакет и финансовая стабильность и разумное руководство. Я отвечаю за свои поступки и думаю о будущем компании Компьютерные навыки: ПК: Windows, Word, Excel, Lotus, Bat, Internet, e-mail. Оргтехника: факс, копировальный аппарат, сканер, Мини-АТС. Хочу найти финансово-устойчивую компанию! (скажу директору ДА, но не з/п разделенной на 5-6 частей)