Обязанности и достижения:
- организация работы офиса администрации компании;
- руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари, канцелярия, отдел кадров,
уборщицы;
- планирование и составление графиков работы, распределение нагрузки, контроль за
исполнением;
Снабжение:
- обзор рынка поставщиков, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, расходных
материалов и других материальных ценностей, оптимизация затрат, проведение
инвентаризаций;
- учет хранения и движения всех видов материальных ценностей;
- подготовка и ведение договоров;
- организация рабочих мест, контроль за исправным техническим состоянием оборудования
офиса;
- получение и обработка текущих и плановых заявок от структурных подразделений компании,
составление сводного бюджета;
- проведение ремонтно-хозяйственных работ;
Аренда:
- планирование, организация и контроль качества работ по технической эксплуатации здания, в
т.ч. инженерных систем, сетей и оборудования компании;
- взаимодействие с арендодателем, муниципальными службами, с операторами сотовой связи,
Internet провайдерами, страховыми компаниями, взаимодействие со службами государственного
технического надзора, контроль деятельности IT-отдела;
Логистика:
- обеспечение работы экспедиционного отдела (курьерская доставка по России и за рубеж ТМЦ,
организация документо- и товаро- оборота;
- осуществление перевозок по Москве, МО и другим регионам России;
- организация эффективной работы автомобильного парка компании (функции главного
механика);
- обеспечение проведения своевременных текущих и капитальных ремонтов, прохождения
техосмотра в ГИБДД, работа со страховыми компаниями;
- мониторинг учета и рационального использования энергоресурсов, ГСМ, запасных частей и
деталей;
- заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники, организация работы
склада;
- организация и сопровождение документооборота и архивного делопроизводства.