Обязанности и достижения:
Организация и разрешение вопросов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление их сохранности и проведение своевременного ремонта.
Поиск и подбор сторонних организаций для выполнения строительных и ремонтных работ.
Развитие партнерских отношений с поставщиками услуг.
Оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Пролонгация заключенных договоров.
Составление деловой документации (договора, доп.соглашения, доверенности, лицензирование, сертифицирование и т.д.)
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль исправности оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.).
Контроль документооборота.
Составление и внедрение технологических карт для технических работников отдела.
Руководство работой склада.
Составление отчетов и бюджетирование АХО.
Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
Организация проведения капитального и текущего ремонта офисных помещений; осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ, а так же их обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии.
Руководство автопарком предприятия, составление графика доставки и получения товара, отслеживание отправки и получения грузов.
Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории и пр.
Руководство сотрудниками АХО, взаимодействие со службой охраны.