Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы подчиненных: офис-менеджер, секретари, курьеры, инженеры, водители, технический персонал - до 30 сотрудников, управление персоналом - подбор и обучение сотрудников в вверенные подразделения. Формирование регламентов работы сотрудников отдела и функциональных подчинённых.
- Управление расходами АХО и корпоративным имуществом: планирование расходов, оптимизация расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности.
- Заключение, ведение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения (аренда, аутсорсинг, охрана, договора подряда и поставки, услуги связи и т.д.).
- Организация и проведение тендеров с подрядными организациями (строительные организации, поставщики услуг и т.д.).
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений (контроль ремонтных работ, санитарного состояния, оснащение мебелью, уборка, и т.д.).
- Разработка планов текущих капитальных ремонтов (зданий, систем освещения, электроснабжения, отопления, водоснабжения и т.д.), составление смет хозяйственных расходов;
- организация и проведение уборочных, строительных и ремонтных работ, обеспечение контроля за качеством выполнения работ
- Организация и контроль мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, включая ведение соответствующей документации.
Организация обучения на группы допуска.
- Организация материально-технического обеспечения подразделений необходимыми товарно-материальными ценностями.
- Организация учета движения материальных ценностей и работы складского хозяйства, инвентаризация материальных ценностей, ведение установленных форм отчетности.
- Управление и обслуживание парка машин (закупка автотранспорта, регистрация, организация ремонта и технического обслуживания), организация и контроль деятельности водителей.
- Работа с арендаторами и арендодателями (сдача площадей в аренду, поиск и аренда площадей, взаимодействие с техническими службами арендодателей).
- Вопросы безопасности: разработка, внедрение и контроль нормативов по безопасности документооборота; взаимодействие с ЧОП, УВО, ОВД, управление доступом в помещения.
- Организация и контроль документооборота компании, формирование номенклатуры.
- Взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами (Управа, Милиция, Госпожнадзор, Ростехнадзор, СЭС, АТИ, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и т.д.). Оформление разрешительной документации на строительство, перепланировки и т.п.