Резюме № 45620597
Обновлено 21 апреля 2024
Обновлено 21 апреля 2024
Руководитель административной группы
Была больше месяца назад51 год (родилась 21 сентября 1974), cостоит в браке, есть дети
Краснознаменск (Московская область)
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Опыт участия в проектах по автоматизации HR-процес
- Опыт управления командой 5 сотрудников офисного фу
- Опыт в написании регламентирующих документов
- Опыт в создании презентаций
- Умение работать в режиме многозадачности
- Способность анализировать ситуацию и принимать пра
- Стремление выстраивать рабочие отношения на основе
- Умение работать в команде
- Способность организовывать свое сотрудничество с д
- Стремление соблюдать договоренности, готова нести
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 2 года и 9 месяцев
- Апрель 2021 – декабрь 2023
- 2 года и 9 месяцев
Функциональный руководитель, Ведущий менеджер, Старший администратор, Начальник отдела розничного магазина, Продавец-консультант
Спортмастер, МоскваКомпания Спортмастер входит в мировые топ-10 спортивных розничных компаний.Обязанности и достижения:
2014 – 2023 Спортмастер Россия, г. Москва, Центральный офис КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ/ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА * Участие в проектах по автоматизации HR-проектов * Управление командой из 5 сотрудников офисного функционала, включая удаленных * Управление персоналом от 25 сотрудников в розничных магазинах при максимальной торговой площади 1200 кв. м * Написание регламентирующих документов: Правила, Регламенты, Инструкции, Памятки * Создание презентаций в PowerPoint (пройдено базовое онлайн-обучение Bonnie&Slide, наличие Сертификата об успешном прохождении) * Работа в режиме многозадачности, контроль и управление 4-мя направлениями: - управленческие приказы по должностным изменениям линейных сотрудников (на основании кадровых переводов), некадровые приказы; - корпоративное такси; - еда для розничных магазинов (торты, витаминные наборы и т. п.) в рамках проектов/акционных мероприятий; - релокации сотрудников - привлечение в розничные магазины внешнего персонала (аутсорсинг, самозанятые) * Анализ данных и самостоятельное принятие решений * Работа в команде * Активное сотрудничество с другими сотрудниками смежных подразделений * Усвоение в короткий срок новой информации, быстрое адаптирование * Контроль эмоций в стрессовых ситуациях * Организация и проведение обучающих мероприятий персонала на знание: ассортимента, акций, внутренних корпоративных правил, правил работы с клиентами, технологических инструкций * Работа с документооборотом: инициирование заключение *Договоров, проведение процесса согласования, коммуникация с контрагентами, проведение сверки детализации оказанных услуг, проведение оплаты по выставленным документам * Участие в проводимых тендерах * Участие в проведении бюджетирования * Организация групповых командировок * Ведение платформы «Тайный покупатель» при проведении проверки работы сотрудников розничных магазинов Ключевые направления * Фиксация управленческих решений (Приказы СЭД) для сотрудников розничной сети * Организация развоза сотрудников розничной сети * Организация релокации сотрудников розничной сети * Организация работы с привлечением внешнего персонала для розничных магазинов (Аутсорсинг, самозанятые HR-процессы: 1. Оптимизация фиксации управленческих решений (приказы) путем автоматизации по шаблонному типу - анализ текущего процесса по оформлению кадровых перемещений сотрудников: 15000 человек, 30 видов должностей, по которым оформляется кадровое перемещение в Системе Электронного документооборота - анализ текущего процесса по выпуску некадровых приказов, связанных с организацией текущей деятельности розничной сети (Конкурсы, Мотивация, Релокация, Дисциплинарные взыскания, Объявление благодарности, Списание нетоварной продукции) - курирование автоматизации процесса по шаблонному типу без ручного ввода данных (3500 приказов за сезон) - организация параллельного процесса по созданию Заявки на приказ (принцип одного окна) 2. Оптимизация процесса Релокация сотрудника путем автоматизации всего цикла от планирования релокации до ее завершения - анализ текущего процесса (11% сотрудников находятся на релокации в течение года, 4,5% ежемесячно) - курирование автоматизации процесса (принцип одного окна) - сбор данных для бюджетирования: определение потребности в организации переезда сотрудников по количеству регионов (10 регионов), определение потребности денежных средств на состав компенсаций входящий в релокационный пакет (5 видов компенсации) и ведение контроля по расходованию денежных средств 3. Организация процесса по привлечению временного персонала - запуск и ведение процесса привлечения временного персонала в магазины: самозанятые, аутсорсинг - настройка функционирования процесса: сбор потребности, направление заявок контрагенту, проведение сверки оказанных услуг, проведение оплаты по закрывающим документам 4. Оптимизация процесса развоза сотрудников магазинов по принципу «единого окна» - анализ текущей ситуации в регионах (10 регионов) - бюджетирование в соответствии с потребностью - описание процесса в Правилах использования корпоративного такси в розничной сети 2005 – 2014 ООО Спортмастер Россия, г. Москва Розничный магазин Администратор магазина, Начальник отдела магазина В подчинении 30 сотрудников 2001 – 2005 ООО Спортмастер Россия, г. Москва Розничный магазин Продавец-консультант Ключевые задачи Организация бесперебойной работы магазина соблюдение правил торговли ведение учета рабочего времени, расстановка сотрудников по рабочим местам, определение состава и графика смен персонала контроль перемещения товара в магазине, торговом зале проведение регламентных работ с применением специализированного программного обеспечения обеспечение возврата клиентами купленного товара, оформление необходимой документации выборочная и плановая инвентаризация товара Поддержание имиджа и узнаваемости бренда обеспечение повышения покупательской активности обеспечение выполнения плановых показателей Ключевые результаты: Ведение проектов 1. Оптимизация фиксации управленческих решений (приказы) путем автоматизации по шаблонному типу Результат: 'сокращение времени создания приказа на 85%, путем выбора параметров - сокращение ошибок в тексте приказов до 0%, путем устранения ручного ввода - сокращение ошибок в правильном кадровом перемещении на 1,4%- -сокращение трудозатрат на 45%, путем проведения в управленческом учете по цифровому коду кадрового перемещения - сокращение полного цикла оформления приказа, с учетом визирования всех участников процесса на 78%, путем пересмотра участников визирования, -сокращения времени запуска приказа, исключением в Системе Электронного Документооборота переход на этап - проверка Координатором. - сокращение кол-ва дублирующих приказов, путем объединения в один на 4% - сокращение отмен приказов на 55% 2. Оптимизация процесса развоза сотрудников магазинов по принципу «единого окна» Результат: - сокращение количества договоров на 91% - сокращение несанкционированных поездок на 31% возврат денежных средств по вине водителей контрагента на 42% - сокращение проведения оплаты по закрывающим документам на 36% развоз сотрудников в соответствии с установленными лимитами установленными при бюджетировании 3. Организация процесса по привлечению временного персонала Результат: - оформление 7 договоров с контрагентами аутсорсинговых компаний и 2 договора с компаниями, предоставляющих самозанятый персонал - сокращение потребности во временном персонале на 70% 4. Оптимизация процесса Релокация сотрудника путем автоматизации всего цикла от планирования релокации до ее завершения Результат: - весь процесс в одной системе - сокращение цикла от начала согласования до переезда сотрудника на 75%, путем отмены согласования по почте, ведения бюджетирования, объединения выпуска кадрового приказа и утверждения релокационного пакета и параллельного оформления Дополнительного соглашения к Трудовому договору создание единого шаблона для автоматизированного выпуска приказа на утверждение релокационного пакета и кадрового перемещения сотрудника, сократив при этом период согласования приказа на 50% - использование бюджета в рамках запланированного - своевременное отслеживание создавшейся экономии и перенос на образовавшуюся внеплановую потребность
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2016
Факультет: Управление персоналомСпециальность: Менеджер
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 103 похожих резюме
Обновлено 17 декабря
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 8 августа
Обновлено 8 октября
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаЯнварь 2022 – август 2024
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 14 июля
Обновлено 23 ноября 2004Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Управляющий деламиАвгуст 2003 – декабрь 2004
Обновлено 9 августа 2004Последнее место работы (-1 год и -3 мес.)зам. руководителя службыМай 2004 – февраль 2004
Обновлено 13 сентября 2007Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Комендант офисаОктябрь 2005 – сентябрь 2007
Обновлено 12 ноября 2004Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Руководитель административного отдела.Февраль 2003 – октябрь 2004
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob