Резюме № 1225500
Обновлено 24 декабря 2010
Обновлено 24 декабря 2010
Руководитель административного подразделения, руководитель секретариата, службы ДОУ
Была больше месяца назад43 года (родилась 25 января 1982), cостоит в браке, детей нет
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 10 месяцев
- Февраль 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 9 месяцев
Руководитель Секретариата
ЗАО "ГОЛЬФСТРИМ охранные системы", МоскваОбязанности и достижения:
• Организация и ведение общего делопроизводства и документооборота Группы Компаний • Организация электронного архива Группы Компаний • Организация работы Секретариата, курьерской службы и контакт-центра (23 человека) • Координация работы и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства, взаимодействия структурных подразделений. • Информационно-справочное сопровождение внутренних и внешний клиентов Группы Компаний • Управление командировками сотрудников Группы Компаний. • Разработка и ведение номенклатуры дел, внедрение системы электронного документооборота, разработка ТЗ к проекту. • Разработка нормативных локальных актов компании, в т.ч. регламенты взаимодействия подразделений. • Организация бизнес-процессов, связанных с делопроизводством и приемом посетителей Группы Компаний • Планирование бюджета Секретариата • Организация корпоративных мероприятий Группы Компаний: организация поздравлений сотрудников, покупка подарков и др. • Организация протокольных мероприятий и их обеспечение. • Жизнеобеспечение офиса (цветы, вода, канцтовары и пр.) • Проведение обучения персонала этике телефонных переговоров, деловому этикету. • Информационная поддержка внутреннего сайта Группы Компаний (My SQL) • Протоколирование совещаний • Контроль исполнения поручений. • Административная поддержка Генерального директора • Подготовка и консолидация отчетов для руководства, в том числе по контролю исполнительской дисциплины. Считывание документов на предмет их правильности составления. Разработка и внедрение мотивации сотрудников Подготовка и проведение аттестации сотрудников- Сентябрь 2007 – декабрь 2007
- 4 месяца
Начальник Управления делами
МТЦ КонтактОбязанности и достижения:
Организация и ведение общего и кадрового делопроизводства компании, организация документооборота, контроль исполнения служебной документации, контроль ведения архива, организация подготовки совещаний, информационно-техническое обеспечение деятельности компании, координация работы и оказание методической помощи структурным подразделениям компании по вопросам, находящимся в компетенции Управления, проведение инвентаризации, разработка технологий работы, нормативных документов компании, выполнение отдельных поручений руководителя, контроль работы Управления, обеспечение жизнедеятельности компании, организация корпоративных мероприятий, планирование бюджета управления- Апрель 2006 – сентябрь 2007
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь-референт (3 руководителя)
АКБ "РУССЛАВБАНК" (ЗАО)Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства, обучение секретарей, организация телефонных переговоров, подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, организация встреч посетителей, организация поездок руководства (гостиницы, билеты и др.), организация работы Секретариата, курьеров, сдача документов в Архив, проведение инвентаризации- Ноябрь 2005 – апрель 2006
- 6 месяцев
Референт Президента Компании
КРОС ЗАООбязанности и достижения:
Организация работы приемной, планирование рабочего дня руководителя, организация поездок руководителя, документационное сопровождение, организация телефонных переговоров, контроль исполнения поручений.- Август 2004 – июнь 2005
- 11 месяцев
Секретарь-референт
Министерство иностранных дел РФОбязанности и достижения:
• Работа с копировально-множительной техникой, факсом, сканирование информации • Организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота • Осуществление контроля за сроками исполнения документов • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю • Принятие и передача информации по телефону для руководителя и сотрудников, организации телефонных переговоров • Информационно-справочное обеспечение прием иностранных делегация, планирование встреч
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Факультет: Перевод и переводоведениеСпециальность: Лингвист-переводчик- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Обо мне
Дополнительные сведения:
Пунктуальность, сдержанность, хорошее знание делового протокола, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большим объемом информации, высокая организованность, стрессоустойчивость, работоспособность, высокие организаторские способности.
Плаваю, люблю животных (дома собака и кот)
• Машинопись (русский шрифт) – 300 уд/мин (слепой метод)
• Машинопись (латинский шрифт) – 250 уд/мин (слепой метод)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet, Outlook, My SQL, DocsVision, Navision.
Организация делопроизводства и архива с нуля.
Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Outlook, FineReader, лотус, DocsVision, Navision, My SQL, Торговый дом (Казначейство), Visio
Умение координировать работу большого подразделения.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 456 похожих резюме
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2015 – декабрь 2016
Обновлено 23 июня
Помощник руководителя Управленияз/п не указана
Обновлено 25 ноября 2002Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Ведущий экономист Исполнительного Секретариата коллегиальных органов (и.о. Секретаря Комитета)Июнь 2001 – ноябрь 2002
Руководитель секретариата30 000 ₽
Обновлено 1 ноября 2002Последнее место работы (11 мес.)офис-менеджер, заместитель генерального директораДекабрь 2001 – ноябрь 2002
Руководитель службы секретариата21 000 ₽
Обновлено 23 ноября 2004Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Управляющий деламиАвгуст 2003 – декабрь 2004
Обновлено 2 октября 2003Последнее место работы (-2 года и -10 мес.)руководитель отдела документации,Август 2003 – ноябрь 2001
Обновлено 17 июня 2004Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Начальник транспортного отделаМарт 1998 – июнь 2004
Обновлено 19 декабря 2004Последнее место работы (6 мес.)руководитель проекта по внедрению нового программного обеспечения, менеджер по снабжению и сбытуФевраль 2004 – август 2004
Обновлено 13 сентября 2007Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Комендант офисаОктябрь 2005 – сентябрь 2007
Обновлено 31 января 2005Последнее место работы (4 мес.)АдминистраторАвгуст 2004 – декабрь 2004
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob