Резюме № 54484793
Обновлено 3 октября 2023
Обновлено 3 октября 2023
Руководитель административного отдела
Была больше месяца назад53 года (родилась 24 сентября 1972)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- • Построение команды и процессов
- Административное управление
- Обучение персонала
- Управление бизнес процессами
- Системность
- Умение работать в команде
- Опытный пользовать ПК
- умение разрешать конфликты
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 11 месяцев
- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г- Сентябрь 2008 – июль 2023
- 14 лет и 11 месяцев
Менеджер административной поддержки отдела клинических исследований
ООО Новартис Фарма, МоскваФарминдустрияОбязанности и достижения:
• Организация взаимодействия с контрагентами: разработка тендерных заданий, селекция, согласование условий договора, документальное оформление сделок, контроль выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий договора (закупки медицинского оборудования и препаратов, курьерские компании, складские услуги, локальные лаборатории и т. д.); • Формирование политик и процедур в области финансового и административного управления. Разработки регламентирующих документов и методик работы (Sops, рабочие процедуры); • Организация и контроль электронного документооборота (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов) • Эффективное управление локальным складом - организация бесперебойной операционной работы склада, оптимизация процессов склада и автоматизации процессов, оптимизация логистических цепочек • Поиск центров для обеспечения пациентов дополнительными медицинскими процедурами. Переговоры с руководством клиник, выбор клиники в соответствии с бюджетом и требованиями протоколов • Координация платежей департамента в полном соответствии с внутренними процедурами компании • Организация корпоративных мероприятий департамента (тренинги, тимбилдинги, цикловые встречи и т. д.): проведение тендеров и выбор поставщика для крупномасштабных проектов, планирование и контроль бюджета, взаимодействие одновременно с несколькими агентствами: транспортными, гостиничными, креативными, комплексное управление логистикой для региональных сотрудников • Проведение предварительной работы по подбору кандидатов (составление профиля кандидата, согласование позиции) • Поиск, отбор кандидатов, проведение собеседований • Обеспечение адаптации новых сотрудников • Организация обучения сотрудников (администрирование процесса, поиск помещений, тех. поддержка) • Реализация кадровых политик и процедур Компании • Разработка и мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности для всех сотрудников административной команды. • Распределение задач между подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением задач, наставничество, разрешение конфликтов. • Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями - Проект "Проектный ассистент"- изменение функционала ассистентов отдела, создание "одного окна" для исследователей, контрагентов, проектных команд; - Изменение логистических цепочек в период Covid-19 - Оперативный переход от глобальной к локальной биолаборатории с начала 2022г
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1994
Факультет: КредитныйСпециальность: Финансы и кредит
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Построение команды и процессов для реализации проектов любой сложности
• Знания законодательства в сфере здравоохранения в части КИ
• уверенное владение офисным пакетом (Excel, Word, PowerPoint, и т. д.), SAP, Диадок,
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины. Соблюдение сроков выполнения задач
• Умение работать в режиме многозадачности;
Командный игрок. В команде нет первых инет последних. Не люблю конфликты и не создаю их Люблю новые проекты, новые технологии и новые цели.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 51 566 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год)Координатор руководителяДекабрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Руководитель административного отделаз/п не указана
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист административного департаментаМай 2024 – работает сейчас
Обновлено 26 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Заместитель генерального директора по финансамИюнь 2013 – июль 2014
Руководитель административного отделаз/п не указана
Обновлено 26 сентябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Менеджер административной поддержки продаж и сервисаМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Специалист по работе с населениемМай 2021 – работает сейчас
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Руководитель административного отделаАпрель 2022 – работает сейчас
Обновлено 31 июляПоследнее место работы Инструктор спортсооружений / Менеджер проектаЯнварь 2025 – январь 2025
Обновлено 29 августа
Последнее место работы (13 лет и 1 мес.)Начальник отдела АХОАпрель 2008 – май 2021
Обновлено 20 августаПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Руководитель административного отделаСентябрь 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник административного отдела
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob