Руководитель административного отдела, Административный менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

52 года (родилась 10 августа 1973)

Балашиха

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2008 – ноябрь 2019
- 11 лет и 3 месяца
Руководитель административного отдела
ООО "ЭчЛБи ПАКК-Аудит", Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Организация работы административного отдела, Руководство персоналом в подчинении секретари, системные администраторы и курьерская служба Выполнение поставленных задач в сжатые сроки и с наименьшими расходами. Описание должностного функционала: АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: - Административное и документационное обеспечение офиса - Travel поддержка - Обеспечение финансового контроля и расчетов служб Административного отдела - Обеспечение хозяйственного обслуживания Компании в соответствии с правилами и нормами - Взаимодействие с Арендодателем, а также со сторонними фирмами по технической поддержке работы Компании - Разработка нормативной документации в рамках деятельности Административного отдела - Составление документов в части официальной деловой переписки с контрагентами - Организация корпоративных мероприятий - Оформление полисов ДМС (Добровольное медицинское страхование) для сотрудников Компании (проведение тендера с целью выбора Страховой Компании, выбор программ, заключение договора) КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: - Ведение кадрового делопроизводства (оформление первичных документов по приему/увольнению сотрудников Компании, оформление штатных изменений) АРХИВАРИУС: - Ведение архива (регистрация итоговых и рабочих документов по проектам, сдача материалов на внешнее хранение, контроль сроков хранения аудиторских материалов и организация утилизации документов на бумажных носителях) СЕКТОР ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ:: - Подготовка и согласование клиентских договоров на оказание услуг (аудиторские, консультационные). Подготовка Коммерческих предложений. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СРО АУДИТОРОВ: - Взаимодействие с Саморегулируемой организацией аудиторов (СРО ААС) (подача сведений, организация обучения аттестованных аудиторов) - Активное участие в прохождении проверок Внешнего Контроля качества работы Аудиторской организации. Взаимодействие с уполномоченными экспертами, Кураторами проверки, Комиссией по контролю качества ОПЫТ РАБОТЫ С СЕКРЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ, взаимодействие с режимно-секретным подразделением в части оформления допуска сотрудникам на работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну Опытный пользователь ПК: Word, Excel, информационные базы данных "Консультант", бухгалтерская программа 1С.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Московский Университет Бизнеса и Управления
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: - Трудолюбие, - Целеустремленность - Ответственность, - Пунктуальность, - Бесконфликтность - Стрессоустойчивость - Четко планирую процессы, обеспечивая достижение нужного результата в срок - Дисциплинированность Управление секретариатом, управление архивом, Организация деловых поездок, Делопроизводство, Управление личными ассистентами, Закупка товаров и услуг, MS Outlook, Документооборот, Заключение договоров, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Деловая переписка, Договорная работа, Проведение тендеров, Электронный документооборот, Ориентация на результат, Документальное сопровождение, Ведение архива, Офисная техника, Архивирование, Работа с большим объемом информации, Работа с базами данных, Внутренняя документация, Административное управление, Деловая этика, Административно-хозяйственная деятельность, Кадровый менеджмент, Расстановка приоритетов, Ведение переговоров, Пользователь ПК