Резюме № 45622510
Обновлено 21 июня 2019
Обновлено 21 июня 2019
Руководитель административного отдела
Была больше месяца назад31 год (родилась 28 декабря 1993)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 11 месяцев
- Октябрь 2018 – май 2019
- 8 месяцев
Начальник общего отдела
Корпорация ЭЛАР, МоскваИнформационные технологии, системная интеграция, интернетРазработка программного обеспеченияСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
Функционал: ●Руководство отделом численностью до 15 человек (Личные помощники Управления Компании, Персональные водители, Ведущие специалисты по документообороту, Архивариус, Курьеры, Клининг). ●Подбор, в т.ч посредством кадровых агентств, адаптация и обучение необходимых специалистов. ●Обеспечение административной поддержки Управления Компании (Генерального, Финансового, Вице-президента по маркетингу, Коммерческого директора): составление расписания, проведение совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения посредством электронного документооборота. ●Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота. ●Сопровождение системы электронного документооборота в части создания процессов (процедур) оптимизации и актуализаций действующих. ●Описание, внедрение и оптимизация бизнес – процессов Компании, в т.ч. дочерних зависимых организаций. ●Разработка и внедрение новых нормативных документов (регламентов, положений, инструкций, процедур), совершенствование действующих. ●Разработка общекорпоративных форм документов для внутреннего и внешнего использования, контроль на предмет соответствия стандартам. ●Внедрение системы контроля исполнительской дисциплины в рамках Компании. ●Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Президента компании, Генерального директора Управления Компании. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей. ●Организация документооборота Компании, в т.ч. дочерних зависимых организаций: работа по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения сроков, подготовка и отправка документов почтой, написание, регистрация организационно – распорядительных документов, контроль исполнения сроков, подготовка проектов резолюций Управления Компании, в т.ч. Генерального директора на внутренние и входящие документы, проверка правильности подготовленных на подпись документов, обеспечение соответствующего режима доступа к документам и информации, содержащейся в них. ●Оказание методической помощи сотрудникам Компании по формированию и оформлению документов, обучение работе в системе электронного документооборота. ●Организация работы Архива с нуля: описание необходимых процедур, создание номенклатуры и системы хранения документов, ведения архива Компании. ●Ведение финансового планирования (бюджета) отдела и осуществление контроля выполнения бюджета на базе 1С ERP. ●Организация командировок сотрудникам Компании, в т.ч. зарубежных, обеспечение сотрудников Компании корпоративной мобильной связью, организация перевозки сотрудников посредством корпоративного такси, обеспечение сотрудников печатной продукцией. ●Работа с партнерами, поиск оптимальных предложений, ведение договорной работы в части: обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью, организации командировок, в т.ч. зарубежных, оформлении виз, отправки корреспонденции посредством Почты России и / или экспресс – доставкой, организации перевозки сотрудников посредством корпоративного такси, обеспечения офисов продуктами питания, оформление подписок на печатную продукцию, обеспечения структурных подразделений печатями и штампами. ●Контроль расходования денежных средств, выделяемых на представительские расходы (авансовые отчеты). ●Организация жизнедеятельности 5-ти офисов: обеспечение канцелярией, продуктами питания, контроль уборки помещений. ●Организация корпоративных мероприятий, поздравления руководителей структурных подразделений Компании и Партнеров. Достижения: ●Организация работы Архива с нуля. ●Внедрение процедур в системе электронного документооборота: согласование и исполнение договоров с поставщиками услуг с разграниченным уровнем доступа с учетом содержащейся в них информации, согласование и исполнение организационно – распорядительных документов, заявки на командировки, на получение и доставку почтовой корреспонденции, на подготовку доверенностей, на выдачу сим-карт. ●Внедрение системы контроля исполнительской дисциплины в рамках Компании.- Март 2016 – октябрь 2018
- 2 года и 8 месяцев
Старший делопроизводитель
ОАО "РЖД", МоскваПеревозки, логистика, склад, ВЭДТранспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)Обязанности и достижения:
Функционал: ●Руководство отделом до 4 человек. ●Выполнение функции личного помощника начальника Приволжской Дирекции ОАО «РЖД» ●Учет и контроль исполнения поручений руководства. ●Организация рабочего дня руководителя, ежедневный контроль совещаний. ●Ведение телефонных переговоров, организация совещаний, кофе-брейков. ●Контроль ведения документооборота компании ОАО "РЖД" на базе ЕАСД. ●Контроль своевременного исполнения документов. ●Контроль и ведение архива документов, номенклатура дел. ●Разработка и внедрение новых нормативных документов (регламентов, положений, инструкций, процедур), совершенствование действующих. ●Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота. ●Ведение Коммерческой тайны. ●Контроль ведения табеля учета рабочего времени. ●Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Достижения: ● Разработка и внедрение программы обучения новых сотрудников Компаний. ●Внедрение системы исполнительской дисциплины в рамках компании. ● Внедрение ЭДО, разработка регламентов.- Июль 2013 – март 2016
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ОАО "РЖД", МоскваПеревозки, логистика, склад, ВЭДТранспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)Обязанности и достижения:
Функционал: ●Ведение документооборота компании ОАО "РЖД" на базе Единой Автоматизированной Системы Документооборота ЕАСД. ●Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. ●Регистрация организационно-распорядительных документов, внутренних документов. ●Контроль своевременного исполнения документов. ●Ведение Коммерческой тайны. ●Ведение архива документов, номенклатура дел. ●Ведение телефонных переговоров, протоколирование совещаний. ●Организация рабочего места руководителя. ●Ведения табеля учета рабочего времени. ●Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. ●Закупка, выдача канцтоваров
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2019
Обо мне
Дополнительные сведения:
Обучение персонала
Разработка регламентов
Формирование бюджета
Контроль исполнения решений
Оптимизация бизнес процессов
Управление бюджетом
Разработка и внедрение политик и процедур
Организация совещаний
Организация корпоративных мероприятий
Управление временем
Оперативное планирование
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Управление командой
Ведение переговоров
MS Outlook
MS PowerPoint
1С: Документооборот
ЕАСД
Управленческие навыки
Планирование
Автоматизация документооборота
Многозадачность
Лидерство
Организаторские навыки
ЭДО
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 649 похожих резюме
Обновлено в 17:40
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Менеджер по логистикеИюль 2021 – ноябрь 2023
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено в 17:40
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник отдела закупок и административно хозяйственного обеспеченияОктябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель Административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020
Обновлено 17 декабря
Обновлено 8 октября
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаЯнварь 2022 – август 2024
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 14 июля
Обновлено 19 декабря
Помощник технического директораз/п не указана
Обновлено 1 августа
Последнее место работы Секретарь приемной (проект на 1 месяц)Сентябрь 2010 – сентябрь 2010
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 6 июля
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob