Руководитель административного отдела / Бизнес-ассистент / Личный помощник

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 21 августа 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Улица 1905 года

Полежаевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Декабрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 3 месяца
Руководитель административного отдела
ООО "Грунер + Яр Магазинз", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы административного отдела компании (ресепшн, ассистенты, водители, курьеры); - оптимизация рабочих процессов, проведение мероприятий по минимизации затрат (международные проекты по холдингу); - разработка, адаптация и внедрение внутренних регламентирующих документов; - организация и проведение тендеров с контрагентами, сопровождение контрактов; - обеспечение бесперебойной работы офиса (аренда, переезды, установка системы безопасности, клининг, автопарк, закупка мебели, канцелярии); - оформление ОМС, ДМС, визовая поддержка, оформление командировок; - планирование бюджета, ведение отчетности; - подбор и адаптация персонала, планирование потребностей в персонале; - составление Должностных инструкций; - проведение мероприятий и контроль за соблюдением Охраны труда.
- Декабрь 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Помощник Президента компании
ООО "Грунер + Яр Магазинз", Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка Президента компании; - планирование рабочего дня и деловых поездок; - контроль за исполнением поручений; - прием делегаций, организация совещаний; - деловая переписка, паспортно- визовая поддержка, взаимодействие с Посольствами; - общее руководство Административным отделом; - подбор персонала; - планирование бюджета; - личные поручения руководителя.
- Июль 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 5 месяцев
Помощник Учредителя холдинга
ООО "АНИ пласт", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего графика, контактов и встреч руководителя, - взаимодействие с подразделениями; - прием и распределение входящей информации, - ведение протоколов совещаний; - информационно-административная поддержка; - решение организационных вопросов; - контроль за исполнением поручений руководителя; - организация, проведение встреч и переговоров; - отслеживание состояния проектов и информирование руководителя; - ведение проектов (выставки, автоматизация) - деловая переписка (нем., англ. языки) - организация и координирование бизнес-поездок и отдыха руководителя; - командировки (Германия); - организация крупных деловых мероприятий, встреч с участием топ-менеджеров; - организация корпоративных мероприятий и отдыха; - личные поручения руководства.
- Ноябрь 2004 – июль 2006
- 1 год и 9 месяцев
Личный помощник руководителя
Аптечное учреждение №2 ЦМСЧ - 58 ФГУП ФМБА России, Архангельск
Обязанности и достижения:
- информационно-аналитическая деятельность; - планирование рабочего дня руководителя; - работа с клиентами и поставщиками; - контроль за исполнением документов, поручений руководителя; - регулировка информационных потоков; - деловая переписка, оформление протоколов, распоряжений, постановлений; - составление и обновление справочной базы; - организация приемов и совещаний; - подготовительная работа по организации командировок, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Поморский государственный университет имени М.В.Ломоносова
Факультет: Филологический
Специальность: Преподаватель иностранных языков/Лингвист (диплом с отличием)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание трудового законодательства. Навыки разработки и внедрения документов. Деловой этикет. Ответственность, способность работать в режиме многозадачности, хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция. Зарубежная литература в оригинале, путешествия. Организация и ведение Охраны труда и обучения сотрудников. Разработка и внедрение внутренних регламентирующих документов. Подготовка и успешное участие в выставке "Messe Frankfurt 2006" г. Франкфурт, Германия (первый опыт выступления компании на европейском рынке). Компьютерные навыки: MS Office, 1С, правовые системы