Резюме № 51329019
Обновлено 22 августа
Обновлено 22 августа
Руководитель административного, организационного отдела / Администратор проектов / Ассистент руководителя
Была в этом месяце57 лет (родилась 26 декабря 1967)
Пермь, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 34 года и 10 месяцев
- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Начальник организационного отдела
Центр компетенций Национальной технологической инициативы по направлению «Фотоника» ФГАОУ ВО "ПГНИУ", ПермьОбразованиеОбязанности и достижения:
- Администрирование выполнения мероприятий по реализации Программы ЦК НТИ "Фотоника". - Администрирование проектов/процессов. - Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Работа с документами: сбор, систематизация, проверка комплектности. - Сбор необходимой информации, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов и сводных таблиц. - Подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов, рассылка, контроль исполнения. - Организационная деятельность. - Работа с договорами. - Поиск и анализ площадок и ресурсов по предоставлению мер поддержки. - Взаимодействие со структурами ПГНИУ по направлениям: организационная деятельность подразделения, ОТ и ТБ, кадровое делопроизводство (оформление документов по приёму/увольнению, ведение графика отпусков, подготовка табеля рабочего времени, оформление командировочных удостоверений, пропусков и т. п.) и пр.- Сентябрь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 1 месяц
Администратор проектов
Обязанности и достижения:
- Подготовка и координация производственных совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения. - Выдача заданий специалистам, отслеживание сроков выполнения, в т. ч. в системе Битрикс24. - Выявление нарушений/отклонений, своевременное информирование о срыве сроков выполнения. - Аналитика исполняемости поручений.- Сентябрь 2020 – август 2021
- 1 год
Помощник руководителя
ООО Новый Север ЛПК, ПермьПродукция деревообработки (продвижение, оптовая торговля), Деревообработка (производство)Обязанности и достижения:
- Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Административная поддержка руководителя (сбор необходимой информации, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов и сводных таблиц). - Подготовка заседаний, совещаний, ведение протоколов. - Кадровое делопроизводство в полном объёме (прием, увольнение. работа в 1С). - Разработка ЛНА. - Работа в Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС). - Работа с программой 1С. Взаимодействие с лизинговыми компаниями.- Декабрь 2019 – май 2020
- 6 месяцев
Администратор проектов
ООО НТЦ Турбопневматик, ПермьТеплоэнергетика (генерация электроэнергии и тепла, ТЭС)Обязанности и достижения:
- Поиск и анализ площадок и ресурсов по предоставлению мер поддержки. - Анализ требований и условий предоставления мер поддержки. - Подготовка необходимого пакета документов/подача документов. - Контроль исполнения, сопровождение поданной заявки.- Май 2019 – декабрь 2019
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Модуль-Строй", ПермьСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство объектов нефтегазовой отраслиОбязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя. - Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Сбор необходимой информации, составление отчётных документов. - Систематизация внутренних процессов между отделами предприятия. - Выполнение работ по подготовке заседаний, встреч, переговоров и совещаний. - Ведение и оформление протоколов, контроль исполнения решений протоколов. - Работа с договорами (регистрация, согласование, контроль за сроками согласования, ведение реестра договоров, оперативное хранение). - Разработка ЛНА. - Анализ, оптимизация существующих Бизнес-процессов, внедрение новых. - Работа с архивом. - Работа с программой 1С.- Август 2014 – декабрь 2018
- 4 года и 5 месяцев
Помощник руководителя/Руководитель Административного отдела
ООО "Инверсия-Сенсор", ПермьЭлектронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)Обязанности и достижения:
- Административная и информационная поддержка руководителя (сбор необходимой информации, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов и сводных таблиц). - Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Систематизация внутренних процессов между отделами предприятия. - Внедрение Бизнес-процессов, контроль исполнения. - Подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов, рассылка, контроль исполнения. - Постановка задач от имени руководителя в системе Битрикс24. Контроль исполнения. - Организация и проведение обучающих и корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов. - Подача заявок для конкурсов, тендеров. - Исполнение и контроль мероприятий по разработке и внедрению Системы Менеджмента Качества (СМК) в соответствии со стандартами ИСО серии 9001. - Разработка и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), должностных инструкций, положений о подразделениях, регламентов, стандартов. - Внедрение каналов коммуникаций и инструментов, повышающих эффективность деятельности предприятия, в том числе системы коммуникации, планирования, постановки и контроля задач Битрикс24. Администрирование/координирование деятельности проектных команд, в т. ч. в системе Битрикс24: - Ведение проектного делопроизводства и обеспечение документооборота. - Контроль графика реализации проекта. - Сбор информации, составление и ведение данных по проектам. - Подготовка отчетных и презентационных материалов. - Выполнение коммуникационных функций, организация встреч по проектам, ведение протоколов, рассылка заинтересованным участникам. - Ведение архива документов по проектам. - Своевременная подготовка и сдача отчетности по этапам проекта. - Анализ работы в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества. Выполнение мероприятий по «Организационному развитию предприятия», реализации hr- процедур: - Оптимизация Организационной структуры и численности, в т. ч. закрытие вакансий, проведение первичных собеседований, ввод в должность новых сотрудников. - Составление и реализация планов обучения персонала. - Контроль ведения кадровой документации. - Контроль работы подчинённого персонала: офис-менеджера/менеджера по персоналу; специалиста по технической поддержке пользователей; юриста. - Исполнение и контроль мероприятий по разработке и внедрению Системы Менеджмента Качества в соответствии со стандартами ИСО серии 9001 Успешный опыт по: - подготовке и подачи документов по трём конкурсам в Фонд содействия инновациям (фонд Бортника), заявки получили финансирование. - подготовке и подачи конкурсной документации для участия в рейтинге «ТехУспех». Также есть опыт участия в открытом конкурсе «Отбор организаций на право получения субсидий на реализацию комплексных проектов по созданию высокотехнологичного оборудования» (218 Постановление, 10 очередь) и др. Подготовка и подача документов по трём конкурсам в Фонд содействия инновациям (фонд Бортника), заявки получили финансирование.- Март 2006 – август 2014
- 8 лет и 6 месяцев
Референт генеральный директора. Заместитель руководителя Отдела по работе с персоналом
ООО "ИнтерГазСервис" Инжиниринговые услуги, ПермьТранспортировка, хранение нефти, Добыча нефти, Добыча газа, Транспортировка, хранение газаОбязанности и достижения:
- Выполнение функций секретаря генерального директора в полном объеме. - Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Организация работы службы персонала, в том числе кадрового делопроизводства и административного делопроизводства всей Фирмы с "Нуля", с момента регистрации. - Кадровое администрирование и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приказы, распоряжения по личному составу, прием, увольнение, отпуск, переводы и пр., карточки формы Т2, трудовые книжки, трудовые договоры, личные дела сотрудников т. д.). - Организация и проведение корпоративных мероприятий. - Выполнение работ по ведению воинского учета. Работа с ОМС, ДМС, ПФР. - Разработка и внедрение ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях; - Работа по разработке и внедрению документации по Системе Менеджмента Качества в соответствии со стандартами ИСО серии 9001. - Внедрение программы 1С:8.- Ноябрь 1997 – март 2006
- 8 лет и 5 месяцев
Референт генеральный директора
ООО "Интергаз" (инжиниринговые услуги), ПермьТранспортировка, хранение нефти, Добыча нефти, Добыча газа, Транспортировка, хранение газаОбязанности и достижения:
- Выполнение функций секретаря-референта генерального директора в полном объеме. - Организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот. - Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Фирмы в соответствии с Трудовым законодательством в полном объеме. - Разработка и внедрение локальных нормативных актов. - Разработка и внедрение документации по Системе Менеджмента Качества в соответствии со стандартами ИСО серии 9000:2000- Август 1990 – ноябрь 1997
- 7 лет и 4 месяца
Инженер-химик-технолог, секретарь директора
Пермский завод торгового машиностроения "Торгмаш", ПермьОборудование для пищевой промышленности, упаковки и хранения (монтаж, сервис, ремонт), Оборудование для пищевой промышленности, упаковки и хранения (производство)Обязанности и достижения:
- Разработка и внедрение технологии по изготовлению продукции с тефлоновым покрытием, осуществление контроля изготавливаемой продукции. - В дальнейшем выполнение функций секретаря директора завода, организационно-распорядительное делопроизводство, документооборот.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 1990
Обо мне
Дополнительные сведения:
Компетенции, навыки:
- Умение решать нестандартные задачи. Вне зависимости от поставленной задачи, при нехватке информации и отсутствия необходимого навыка, разбираюсь в нюансах и довожу задачу до логического завершения. То есть умею работать самостоятельно и на результат.
- Работа с документацией, внимание к деталям.
- Разработка регламентов, организация корпоративных мероприятий, 1С-Битрикс, Организационное развитие.
- Кадровое делопроизводство, 1C: Зарплата и кадры.
- Подготовка документации к участию в конкурсах, тендерах, в т. ч. Фонд содействия инновациям (Фонд Бортника).
- Администрирование деятельности проектных команд.
- Достаточно коммуникабельна, умею работать как в команде, так и самостоятельно, Опыт работы в коллективах с разным гендерным и возрастным составом позволяет четко и в кратчайшие сроки выбрать нужный подход и организовать работу отдельного специалиста или целой команды, каким бы ни был ее состав и задачи, поставленные перед ней.
- Умею работать в условиях многозадачности, в условиях высокой нагрузки, правильно расставлять приоритеты, работать на опережение.
Владею грамотной устной и письменной речью, имею большой опыт составления и редактирования различных документов, в том числе необходимых для функционирования предприятия.
- Умею соблюдать субординацию, работать с конфиденциальной информацией.
Успешный опыт:
- по организации работы службы персонала, в том числе кадрового делопроизводства и административного делопроизводства всей Фирмы с "Нуля", с момента регистрации;
- по подготовке и подаче документов на конкурсы в Фонд содействия инновациям (фонд Бортника), заявки получили финансирование;
- по подготовке и подачи конкурсной документации для участия в рейтинге «ТехУспех», в открытом конкурсе «Отбор организаций на право получения субсидий на реализацию комплексных проектов по созданию высокотехнологичного оборудования» (218 Постановление, 10 очередь) и др.;
- по организации мероприятий, семинаров;
- по разработке и внедрению Системы Менеджмента Качества в соответствии со стандартами ИСО серии 9001.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 3 427 похожих резюме
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (6 мес.)СекретарьФевраль 2025 – август 2025
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (3 мес.)КладовщикМай 2025 – август 2025
Обновлено 24 ноября
Последнее место работы (1 год)Помощник/ассистент руководителяДекабрь 2024 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 27 октября
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 3 ноябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Бизнес-ассистент генерального директораМарт 2023 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент руководителя50 000 ₽
Обновлено 26 октября
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Старший администраторМай 2022 – июль 2025
Помощник, ассистент руководителя50 000 ₽
Обновлено 2 сентября
Обновлено 16 октябряПоследнее место работы (14 лет и 3 мес.)Помощник руководителя, юристИюнь 2011 – сентябрь 2025
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 17 октябряПоследнее место работы (4 мес.)Педагог-организаторФевраль 2025 – июнь 2025
Обновлено 7 октября
Ассистент руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник проектного отдела
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob