Обязанности и достижения:
- Организация работы подчиненных сотрудников (зам. руководителя, главный механик, бригадиры, диспетчер, водители, уборщики служебных помещений и территории, всего 65 чел.)
- Ведение учета работников согласно штатного расписания, прием, увольнение, отпуска.
- Участие в подборе новых сотрудников, обучение, адаптация.
- Ведение табеля учета рабочего времени, ежемесячная корректировка с учетом увольнений и вновь принятых работников.
- Разработка должностных инструкций, регламентов, положений, паспортов, подготовка служебных записок и другой документации для эффективной работы отдела.
- Подготовка бюджета на год, контроль за рациональным его исполнением.
- Ежедневное проведение совещаний с постановкой задач на выполнение работ с учетом заявок администраторов и управляющих.
- Взаимодействие с другими подразделениями (инженерная служба) по выполнению поставленных задач руководством.
- Еженедельное ведение отчетности.
- Осуществление оперативной деятельности по реализации планов снабжения и предоставление услуг (заключение договоров, документооборот, выполнение обязательств по договорам).
- Организация контроля за расходованием материально- технических ресурсов.
- Проведение вводных и периодических инструктажей персонала по особенностям технологических процессов, требованиям охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.
- Организация работ по уборке внешней и внутренней территории. (территория 40 гектаров).
- Организация и управление работой транспортного участка. (16 единиц автомобильной и спец техники).
- Распределение заявок на использование автомобилей и спецтехники.
- Контроль норм расхода топлива, списание ГСМ.
- Контроль соблюдения правильности эксплуатации технических средств.
- Планирование и контроль технического обслуживания автопарка на основания графика технического обслуживания и ремонта. Согласование и обоснование дополнительных затрат на ремонты и обслуживание.
- Заключение и ведение договоров: поставки (хозяйственных товаров, бытовой техники, транспортных услуг, аренды автомобилей, купли-продажи транспортных средств (в собственность или лизинг), страхования ОСАГО, КАСКО, установки мониторинговых систем, поставки топлива и оказание услуг мойки автомобилей (топливные карты), технического обслуживании и ремонта транспортных средств, поставки ТМЦ (расходные материалы, технические жидкости, шины и т. п.), проведения технического осмотра (диагностические карты), по оценке рыночной стоимости имущества (при продаже ТС), на оказание услуг по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам водителей;
- Организация и контроль работы клининга (договора, учет, отчетность, штат, графики и т. д.).
- Организация работы и осуществления контроля работы площадок по сбору мусора, взаимодействие с регоператором по плановому вывозу отходов, учет.
- Взаимодействие с организациями по вывозу отходов ТКО (договора, документооборот, заказ)
- Организация питания работников в столовой, учет, документооборот.
- Проведение мероприятий по озеленению территории.(посадка насаждений, уход за газонами 12000м2)
- Выполнение других задач руководства..