Обязанности и достижения:
- непосредственное и постоянное исполнение части функциональных обязанностей, делегируемых начальником отдела/руководством отделения (в подчинении более 50 сотрудников);
- планирование, разработка, согласование, утверждение и контроль исполнения бюджета по направлению деятельности;
- осуществление закупочных процедур, поиск поставщиков, проведение тендеров (конкурсов) и электронных торгов на поставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- работа (согласование проектов договоров со службами) по заключению и сопровождению коммунальных, хозяйственных договоров, договоров аренды нежилых помещений и генеральных соглашений на поставку ТМЦ;
- ведение переговоров с поставщиками ТМЦ, решение претензионных вопросов с поставщиками;
- сбор, анализ, формирование, размещение сводных заявок (материально-техническое обеспечение) на поставку металлической продукции производственно-технического назначения (более 200 наименований), офисной мебели, в том числе для объектов переформатирования, служебных автомобилей, запасных частей на автотранспортные средства, специальной форменной одежды и обуви для службы инкассации, бумажной, буклетно-бланочной продукции, электрических, канцелярских, хозяйственных товаров, моющих средств и т.др. для внутренних структурных подразделений, структурных подразделений Чувашского отделения №8613 (г. Чебоксары) и отделений ОАО «Сбербанк России» на территории Чувашской Республики, а также своевременное их получение согласно условиям договоров, генеральных соглашений, спецификаций поставки и актам сдачи-приемки продукции;
- контроль исполнения сторонами договорных обязательств;
- осуществление закупок ТМЦ;
- оформление и согласование со службами соответствующих документов (счета на оплату, накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приемки) за поставку ТМЦ и разнарядок на выдачу товара со склада;
- социально-бытовое обеспечение сотрудников отделения;
- организация работы складского хозяйства;
- участие в комиссии по инвентаризации имущества отделения;
- формирование еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов;
- организация работы по эксплуатации, профилактическому и текущему ремонту объектов жизнеобеспечения (инженерные сети отопления, водопровода, канализации, электроснабжения, системы кондиционирования, вентиляции и т.др.);
- организация работы по санитарной уборке, поддержанию в чистоте служебных помещений и прилегающей территории;
- организация работы служебного автотранспорта;
- страхование устройств самообслуживания (банкоматы, терминалы) Чувашского отделения №8613 (г. Чебоксары) и отделений ОАО «Сбербанк России» на территории Чувашской Республики;
- ведение делопроизводства в структурном подразделении.