Резюме № 9672376
Обновлено 27 мая 2022
Обновлено 27 мая 2022
Руководитель (заместитель) отдела делопроизводства, администрирования, секретариата, общего отдела, ДОУ, ведущий специалист, помощник руководителя
Была больше месяца назад39 лет (родилась 31 августа 1986), не состоит в браке, детей нет
Москва
Славянский бульвар
Сколково
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 2 месяца
- Октябрь 2021 – апрель 2022
- 7 месяцев
Руководитель административного отдела
Гемотест, МоскваЛабораторные исследованияОбязанности и достижения:
Ведение документооборота в полном объеме. Работа в ЭДО. (1С предприятие, ERP, ЗУП). Составление проектов. Организация взаимодействия структурных подразделений департамента, реализация работ по документационному обеспечению, координация и контроль исполнения проектов организации. Взаимодействие с департаментом собственной безопасности, в рамках обеспечения документационной безопасности, соблюдения коммерческой тайны. Ведение отчётности, консолидирование поступаемой информации. Работа с первичной и закрывающей бухгалтерской документацией. Контроль разработки, оформления, согласования, подписания и регистрации Документации в 1С ЭДО. Настраивание модулей 1С Предприятие Документооборот. Работа с Почтой России. Подбор и проведение собеседований с кандидатами. Аналитическая и информационная поддержка руководства компании.- Сентябрь 2020 – сентябрь 2021
- 1 год и 1 месяц
Консультант
Самлзанятая, МоскваДелопроизводствоОбязанности и достижения:
Дистанционное администрирование- Октябрь 2015 – февраль 2020
- 4 года и 5 месяцев
Начальник общего отдела
Обязанности и достижения:
- Осуществление руководством общим отделом организации (численность 9 человек). Разработка положений об отделе, инструкции по ведению делопроизводства и номенклатуры дел организации. Осуществление контроля за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных. Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации. Возглавление работы по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении. Осуществление контроля своевременной отправки исполненных документов по адресам. Оформление расчетов за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи. Возглавление работы по созданию и ведению базы данных документов организации, оказание методической помощи в обеспечении удобного и быстрого их поиска. Обеспечение проведения работ по экспертизе ценности документов организации, руководство работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив. Участие в работе аттестационной комиссии, контроль реализации ее решений. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения управления. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Контроль за подготовкой документов для федеральных ведомств. Обеспечение расстановки работников отдела. - Организация работы и руководство общим отделом (Секретариат, Документационное обеспечение управления, Курьерская служба). В подчинении личные помощники руководителей, секретари, офис-менеджеры, архивариусы, курьеры. — -Постановка делопроизводства "с нуля" в соответствии с ГОСТ в полном объеме. - Разработка стандартов и нормативных документов по делопроизводству и документообороту и контроль исполнения стандартов делопроизводства; - Разработка и внедрение унифицированных форм документов; - Ведение текущего делопроизводства Контроль правильного оформления и хранения документов в подразделениях; -Создание, оформление и ведение архива документов группы компаний; - Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в электронный и бумажный архивы; - Организация переговоров, презентаций, совещаний для директоров и сотрудников; -Ведение протокольной работы; - Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов; - Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством; - Организация и решение вопросов, связанных с командировками руководства и сотрудников. Внедрение 1С документооборот, разработка проекта «Бережливый документооборот» в рамках федерального проекта «Бережливая поликлиника». Участие в разработке и внедрению приоритетного федерального проекта «Здоровый образ жизни».- Октябрь 2016 – октябрь 2017
- 1 год и 1 месяц
Помощник вице-президента РАН
ФГБУ «Российская академия наук», МоскваОсновной целью деятельности Российской академии наук является организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований по проблемам естественных, технических, гуманитарных и общественных наук, направленных на получение новых знаний о закОбязанности и достижения:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 1С документооборот. 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Ведение расписания переговорных комнат. 9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 10. Составление и редактирование деловых писем для руководства. 11. Контроль сохранности документов в приемной руководства. 12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.) 15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т. п.) 16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. 17. Замещение секретаря-референта офиса. 18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.- Ноябрь 2014 – октябрь 2015
- 1 год
Ведущий менеджер по персоналу / Помощник руководителя организации
ООО \\\"Финансовый центр\\\", МоскваОбязанности и достижения:
Выполнение задач по построению HR процессов. Поиск и подбор персонала с помощью интернет ресурсов. Организация обучения, проведение лекций, тренингов. Разработка и внедрение систем мотивации персонала. Построение корпоративной культуры (командообразование, тайм-менеджмент). Ведение отчетности. Анализ базы резюме. Контроль соблюдения положений, распоряжение и норм, принятых в компании. Знание ТК РФ, полное ведение КДП. Прием, увольнение, подготовка приказов. Единовременное ведение от 15 открытых вакансий. Закрытие разноплановых вакансий (руководители отделов, менеджеры, обслуживающий персонал). Организация и планирование рабочего дня руководителя. Организация работы приемной руководителя. Выполнение прямых поручений. Встреча и прием гостей. Организация, контроль и проведение личных встреч руководства с партнерами. Протоколирование совещаний. Доведение до ответственных лиц, распоряжений руководителя. Контроль их выполнения. Подготовка необходимой информации для руководства. Работа с орг. техникой. Деловая переписка. Выполнение личных поручений руководителя. Соблюдение делового этикета. Численность сотрудников компании свыше 250 человек.- Апрель 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 7 месяцев
Руководитель филиала продаж г. Саратова
ООО \\\"Ремонтика\\\", СаратовОбязанности и достижения:
Личные прямые продажи. Корпоративные продажи. Оформление и ведение договоров с физ. и юрид. лицами. Продажи В2В. Работа в программе CRM, доработка программы с отделом IT. расчет себестоимости и цен на продукцию и услуги; составление плановых калькуляций; расчет коммерческих предложений. Работа с первичной бухгалтерской документацией, документооборот.• Расчет больничных листов, пособий по уходу за ребенком, по беременности и родам, отпускных. - Ведение ежедневного отчета по исполнению движения денежных средств Формирование исполнения бюджетов движения денежных средств- акты сверки с поставщиками и покупателями (сч 60, 62) - ведение кассы (сч 50), ведение р/сч (сч 51) - разнесение банка Прямые продажи, Обучение навыкам продаж, набор персонала; Выработка плана, контроль его исполнения, создание эффективной мотивационной схемы; Контроль эффективности работы команды (31 человек в подчинение). Распределение клиентской базы между исполнителями по необходимым критериям; Взаимодействие с другими линейными руководителями; Подготовка отчетов перед вышестоящим руководителем; Поддержание знания актуального ассортимента продукции или услуг компании исполнителями; Отслеживание деятельности конкурирующих компаний, тенденций рынка.- Ноябрь 2012 – март 2013
- 5 месяцев
Бренд-менеджер
ИП Гебель, СаратовОбязанности и достижения:
Бренд-менеджер • Изучение и анализ рынка для продвижения продукта потребителю. Ведение активных продаж. • Разработка стратегий продвижения продукта на рынок с учетом предложений подчиненных подразделений маркетинга и рекламы по проведению рекламных кампаний, выставок, презентаций. • Аналитика ценообразования, закономерности развития рынка и формирования спроса на товар. • Координация и контроль работы подчиненных работников • Подготовка отчетов по объемам продаж, расчет ожидаемой прибыли, организация договорной работы, ведение платежных документов. • Работа с большой и разноуровневой клиентской базой.- Май 2009 – апрель 2011
- 2 года
Экономист-секретарь Главного врача ЛПУ
Муз городская клиническая больница №10, СаратовОбязанности и достижения:
• Разработка, подготовка и заключение муниципальных и государственных контрактов (согласно ФЗ- № 94). • Осуществление контроля за размещением, постановкой и снятия с учета контрактов на электронных торговых площадках официального сайта государственных закупок. • Заключение договоров с юридическими и физическими лицами из разных источников финансирования лечебно профилактического учреждения (ЛПУ). • Организация профильной работы лечебно профилактического учреждения (ЛПУ). за счет ведения контроля расчетов по договорам и взаиморасчетов с поставщиками. • Расчет экономической эффективности лечебно профилактического учреждения (ЛПУ). • Формирование и сдача отчетов по обязательному медицинскому страхованию (ОМС) и заработной плате. • Организация работы учреждения по оказанию населению платных медицинских услуг. • Расчет заработной платы по платным медицинским услугам (ПМУ). • Заключение договоров, выставление счетов по добровольному медицинскому страхованию (ДМС). • Контроль расчетов по договорам с юридическими лицами по платным медицинским услугам. Совмещение с должностью секретаря главного врача ЛПУ. Ведение документооборота. Прием входящей корреспонденции и ее распределение по ответственным лицам. Организация совещаний. Выполнение личных поручений руководителя. Штат организации свыше 470 человек.- Ноябрь 2008 – февраль 2009
- 4 месяца
Ведущий методист РОМЦ Управления культуры
Администрация Саратовского муниципального района, СаратовОбязанности и достижения:
• Организация профильной работы по взаимодействию с органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления; • Создание и введение в действие методической документации по организации профильной работы • Заведующий внестационарного отдела РОМЦ Управления культуры Администрации Саратовского муниципального района • Контроль взаимодействия Управления с министерством культуры Правительства области; • Обеспечение деятельности по исполнению Управлением нормативных актов органов государственной власти; • Организация и контроль работы по взаимодействию администрации Саратовского муниципального района с муниципальными образованиями района в сфере культурно – массовой деятельности- Январь 2005 – ноябрь 2008
- 3 года и 11 месяцев
Страховой агент
ООО «Городская страховая компания», СаратовОбязанности и достижения:
• Заключение договоров страхования имущества физических и юридических лиц и их гражданской ответственности; ответственности поставщиков, вытекающих из государственных контрактов; профессиональной ответственности юристов и др.. • Подобран большой и разноуровневый клиентский портфель. • Ведение расчетов по договорам и взаиморасчетов с компанией.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2018
- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Факультет: Финансы и кредитСпециальность: Муниципальное финансирование- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Факультет: Экономика и управлениеСпециальность: Экономист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность, порядочность,
рассудительность, целеустремлённость, организованность, высокая работоспособность, обучаемость, дипломатичность
Чтение, спорт, путешествия.
Знание 1с документооборот, бухгалтерия 8.2. Знание программы CRM. Профессиональные знания законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся работы архивов, деятельности иных служб и делопроизводства; постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи; Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; системы и методы оценки работы персонала; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 67 283 похожих резюме
Обновлено 6 ноября
Ведущий специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 23 июняПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист отдел по планированию, бюджетированию и отчетностиАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 30 августа
Ведущий специалист в отдел делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 17 сентябряПоследнее место работы (9 лет и 8 мес.)Специалист отдела делопроизводстваАпрель 2016 – работает сейчас
Ведущий специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 6 августаПоследнее место работы (1 год)Специалист по охране трудаАпрель 2024 – апрель 2025
Ведущий специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 1 октябряПоследнее место работы (13 лет и 8 мес.)Специалист управления в Министерстве обороныМай 2011 – январь 2025
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Руководитель секретариата-помощник генерального директораЯнварь 2023 – август 2025
Обновлено 29 июля
Последнее место работы (9 мес.)ЮрисконсультНоябрь 2018 – август 2019
Заместитель начальника отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 9 октябряПоследнее место работы (11 мес.)Специалист по персоналу в единственном числеИюль 2024 – июнь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоВедущий специалист отдела делопроизводства
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob