Обязанности и достижения:
• Реализация исполнения договоров на транспортно-логистические услуги для доставки оборудования и материалов при сооружении объекта АСММ в Республике Саха
(Якутия);
• Подготовка запросов технико-коммерческих предложений в адрес потенциальных поставщиков транспортно-логистических услуг;
• Проведение переговоров с потенциальными поставщиками транспортно-логистических услуг по номенклатуре, ценам, условиям и срокам поставки, форме и порядку
расчетов;
• Осуществление мониторинга и анализа конъюнктуры внутреннего рынка поставщиков транспортно-логистических услуг в рамках компетенции отдела;
• Разработка технических заданий (ТЗ) на оказание транспортно-логистических услуг в соответствии с заявками структурных подразделений блока по сооружению АСММ;
• Выполнение оценки технической части технико-коммерческих предложений на соблюдение требований документации;
• Участие в плане контрактации транспортно-логистических услуг для объекта строительства АСММ;
• Осуществление контроля исполнения обязательств АО «ГСПИ» (далее – Общества) перед поставщиками услуг, заказчиками в рамках курируемых договоров;
• Ведение деловой переписки, составление, согласование документов, участие в совещаниях;
• Рассмотрение и принятие решения по техническим вопросам, возникающим в процессе выполняемых обязанностей;
• Обеспечение своевременной подготовки, согласования, визирования и подписания
расходных договоров и дополнений к ним, управленческой документации: - контроль исполнения заключенных договоров (дебиторская, кредиторская задолженность, взаимозачет, сроки поставки); - подготовка проектов распорядительных (приказы,
распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма,
справки, отчеты, докладные и служебные записки), в том числе посредством ЕОСДО. - контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение
документа);
• Формирование базы данных поставщиков транспортно-логистических услуг;
• Осуществление поиска и оценки поставщиков транспортно-логистических услуг;
• Обеспечение оперативного учета и отчетности по курируемым договорам;
• Подготовка сопроводительной документации по курируемым договорам;
• Формирование в установленном порядке графиков, отчетов по доставке оборудования и материалов;
• Своевременное предоставление первичных управленческих, финансовых,
бухгалтерских, налоговых документов по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества в подразделения «Бухгалтерия» по курируемым договорам;
• Осуществление контроль качества оказания услуг по курируемым договорам;
• Обеспечение доставки грузов в соответствии с утвержденным графиком строительства;
• Осуществление работы в программах 1С ERP, ЕОСДО в пределах своих полномочий: своевременное создание документов/сделок в управленческом учете по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества для их обработки в Общем центре обслуживания (ОЦО) ЗАО «Гринатом»;
• Осуществление подготовки справочной информации по курируемым договорам и участие в оперативных совещаниях, проводимых Обществом при необходимости;
• Выполнение поручений руководства в пределах трудовой функции;
• Взаимодействие со структурными подразделениями блока по сооружению АЭС при выполнении своей основной деятельности;
• Обеспечение разработки и согласования карт КПЭ с руководителем, подготовка подтверждающих документов;
• Принятие непосредственного участия в подготовке и согласовании разрабатываемых технических заданий на закупку транспортно-логистических услуг для Общества, при этом взаимодействие со структурными подразделениями Общества (отдел поставки материалов и оборудования, отдел материально-технического снабжения, отдел
организации и сопровождения закупок и отделами блока по сооружению АЭС) при подготовке ТЗ.