Обязанности и достижения:
- Руководство командой из ~100 сотрудников, включая тимлидеров, операторов и специалистов претензионного направления.
- Контроль обработки критических обращений клиентов (отравления, жалобы на курьеров, проблемы с продукцией), обеспечение оперативного решения и минимизация рисков для компании.
- Организация и контроль исходящего прозвона клиентов по критическим обращениям, мониторинг итогов взаимодействий.
- Передача документации для проведения выплат клиентам, работа с нерегламентированными распоряжениями в нестандартных ситуациях.
- Управление командой операторов, работающих с витринами маркетплейса, где компания являлась продавцом.
- Контроль операторов, занимающихся поддержкой премиального ассортимента (электроника, парфюмерия, люксовые товары), анализ и предотвращение злоупотреблений со стороны клиентов.
- Контроль показателей тимлидеров по командам операторов, включая CSI, SLA, FRT, AHT и другие ключевые метрики.
- Перерасчет и передача мотивационных выплат сотрудников.
- Участие в проектной деятельности, направленной на совершенствование процессов клиентского сервиса.
- Проведение регулярных встреч с тимлидерами для выстраивания эффективного взаимодействия и контроля ключевых показателей их команд.
- Ведение отчетности, аналитика данных и разработка предложений по улучшению качества сервиса.
- Проведение ежедневных встреч с командой и смежных направлений для оперативного решения возникающих вопросов.
- Оказание поддержки команде в рабочих и личных вопросах, развитие сотрудников.
- Редактирование и создание регламентированной базы для направлений.
Навыки и компетенции:
- Управление большими командами и координация работы сотрудников разного уровня.
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов в клиентском сервисе.
- Работа с претензионными обращениями, критическими ситуациями и урегулирование конфликтов.
- Документооборот, отчетность, аналитика данных.
- Разработка и внедрение мотивационных систем.
- Взаимодействие с маркетплейсами и контроль качества работы операторов.
- Навыки наставничества и развития персонала.
- Создание фильтров и дашбордов в Jira.
- Аналитика и отчетность в системах CRM.
- Редактирование и создание регламентированной базы для направлений.
Дополнительная информация
- Владение инструментами отчетности и аналитики (JIRA, Excel, BI-системы и др.).
- Опыт работы с клиентскими обращениями в B2C и B2B сегментах.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Развитые коммуникативные и управленческие навыки.
- За три года работы в компании прошла путь от оператора до старшего тимлидера.
- Существенный профессиональный и финансовый рост за время работы.
- Внедрение новых типов обращений для претензионного направления, что ускорило и упростило работу поддержки.
- Объединение нескольких направлений для более эффективной и результативной работы.
- Создание в группе с копирайтерами обширной регламентированной базы.
- Формирование и усиление слаженной команды операторов, специалистов и тимлидеров.
- Разработка инструкций для массовых инцидентов с описанием порядка сбора групп и организации их работы для быстрого и качественного решения вопросов