Обязанности и достижения:
Организация и построение департамента, штат, бюджет, (служба экономической безопасности, служба охраны, внутренний аудит) с региональными подразделениями в 4-х регионах;
Создание комплексной системы безопасности (экономической, кадровой, технической, информационной), разработка, согласование и утверждение регламентов и положений;
Организация и проведение мероприятий направленных на предотвращение экономических потерь и выявления злоупотреблений сотрудниками.
Разработка и реализация проектов по оборудованию складов и офисов техническими системами безопасности (Видеонаблюдение, СКУД, ОС), знание систем на уровне монтажника-инсталятора;
Организация проведений служебных расследований по претензиям контрагентов, проведение переговоров с контрагентами по минимизации претензий в сложных случаях.
Взаимодействие с государственными органами, охранными агентствами, службами безопасности контрагентов;
Организация регистрации, проверки транспортных единиц, транспортных компаний, экспедиторов с целью предотвращения возможных фактов пропажи грузов.
Участие в разработке и утверждении внутрифирменных регламентирующих документов (склад, транспорт, финансы, договорная работа, продажи);
Проведение проверок контрагентов.
Проведение мероприятий по сбору информации о конкурентах
Обеспечение сохранности ТМЦ, борьба с хищениями – контроль движения ТМЦ, проверка документооборота движения ТМЦ, контроль загрузки автотранспорта, проведение контрольных проверок;
Проектная работа по запуску новых складов и клиентов;
В рамках комплексной системы безопасности создание системы комплексного страхования (грузы, имущество, ответственность, автотранспорт, медицина)
Аудит складских процедур и процессов
Достижения:
Создание эффективно работающего департамента безопасности с региональную сетью (Ежегодно проводился внешний аудит со стороны собственников)
Внедрение в производственные процессы системы контролинга, направленной на минимизацию ошибок обусловленных человеческим фактором и выявления хищений.
Внедрение на площадках эффективной системы технической безопасности направленной на предовращения несанкционированного выноса/вывоза продукции с складов (подтверждено аудитом, есть рекомендательные письма контрагентов).
Совместно с Операционным департаментом - оптимизация производственных процессов и процедур по результатам аудита складских процедур, с повышением уровня контроля и производительности.
Минимизация потерь по претензиям, часто клиенты отказывались от своих претензий или шли на уменьшение стоимости (ВАТ, Red Bull, Wrigley, Electrolux Rus, San InBev Rus, Коркунов и т.д.).
Совместно с IT департаментом – внедрение системы защиты информации, разграничение доступа, предотвращения хищения информациисоставляющей коммерческую тайну; модернизация алгоритмов в WMS с цель повышения информативности и производительности производственных структур
Разработка и реализация процедур «быстрых инвентаризаций» направленных на предотвращение экономических потерь (выявление ошибок, недостач)
Антикризисное управление складскими комплексами:
- категория А, площадью 20 000 м2 (Дистрибьюторский центр «Электролюкс Россия», Центральных склад «Red Bull» и Коркунов (опт + розница))
- категории В 11000 м2 (ВАТ (сигареты), FMCG)
Снижение стоимости страхования на 30%; реализация убытка по риску «кража без взлома»
Получение возмещения убытков в случае пропажи груза, в том числе у транспортных компаний.