Обязанности и достижения:
Общее руководство Отделом, координация текущей работы Отдела, обеспечение контроля за сроками и качеством выполнения поступающих в Отдел заданий и поручений.
Анализ и оптимизация процессов работы Отдела, в том числе направленных на минимизацию расходов Компании.
Разработка методических рекомендаций, нормативных документов, обучающих материалов в рамках компетенции Отдела. Инициация и внедрение предложений по периодическому обновлению и совершенствованию указанных документов.
Организация и курирование работы, направленной на заключение, учет и анализ договоров с внешними контрагентами во всех структурных и обособленных подразделениях Компании в рамках урегулирования убытков.
Разработка Функциональных требований и Технических заданий по разработке/доработке автоматизированных Учетных систем Компании в части учета и анализа договоров с внешними контрагентами.
Организация проверки, составление сопроводительных документов для оплаты счетов, учет внешних расходов по оплате услуг внешних контрагентов, оказанных на основании договоров сотрудничества (независимые экспертизы, аварийный комиссариат, договора хранения годных остатков транспортных средств, эвакуация, техпомощь, партнеры по удаленному урегулированию убытков) в учетной системе.
Мониторинг внешних расходов в автоматизированных учетных системах Компании.
Анализ необходимости заключения договоров с внешними контрагентами, в том числе анализ соответствия контрагента установленным в Компании общим и специальным требованиям к внешним контрагентам.
Согласование и заключение договоров, соглашений и т. д., заключаемых структурными и обособленными подразделениями урегулирования убытков по договорам автомобильного страхования Компании с внешними контрагентами.
Участие в проведении переговоров с внешними контрагентами, для достижения наиболее экономически выгодных условий сотрудничества.
Анализ экономической эффективности работы по уже заключенным договорам с внешними контрагентами:
1. Расчет ремонтной корзины по договорам со станциями технического обслуживания в соответствии с утвержденными в Компании инструкциями и методиками;
2. Расчет рейтинга и/или составляющих рейтинга партнеров в соответствии с утвержденными в Компании инструкциями и методиками в рамках компетенции Отдела;
3. Взаимодействие с Департаментом андеррайтинга и управления продуктами в целях оценки стоимостных показателей сотрудничества для установления или корректировки тарифной политики.
Разработка предложений по доработке автоматизированных Учетных систем Компании в части урегулирования убытков по договорам автомобильного страхования, организация взаимодействие с IТ-подразделениями.
Подготовка предложений Начальнику Управления по подбору работников Отдела, расстановке и эффективному использованию в соответствии с их знаниями, навыками и квалификацией, о поощрении работников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
Контроль выполнения обязанностей работниками Отдела.
Оптимизация процессов работы Отдела в связи с переносом систем данных по контрагентам и условиям взаимодействия в автоматизированные системы.
Расширение базы контрагентов.
Минимизация расходов Компании за счет достижения оптимальных условий сотрудничества с Контрагентами в части независимой экспертизы, аварийного комиссариата, договоров хранения годных остатков транспортных средств, эвакуации, техпомощи, а так же с Партнерами по удаленному урегулированию убытков.