Обязанности и достижения:
Управление работой склада, складская и транспортная логистика. Площадь склада 1000 кв.м. В подчинении 3 кладовщика 4 водителя погрузчика, комплектовщика;
• Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения;
• Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, ТОРГ-12, акты приёмки, перемещения);
• Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещением товара на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам клиентам и через транспортные компании;
• Организация приёма товара, проверки собранных заказов;
• Обеспечение бесперебойной работы склада. Приём, разгрузка, сортировка, маркировка, расположение товара по адресам хранения. Проверка сертификатов качества. Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах по производителям и номенклатуре;
• Отбор брака, составление актов о несоответствии, контроль списания товара;
• Контроль за учётом и сохранностью ТМЦ, соблюдением правил хранения товара;
• Активное взаимодействие с отделом продаж, головным офисом, бухгалтерией, управляющей розничным отделом, с представителями клиентов, поставщиками. При необходимости наём заказного транспорта нужного габарита;
• взаимодействие с производством о планируемом поступлении, объёмах и сроках новых поставок. Подготовка площади для приёма и размещения;
• Согласование с менеджерами отдела продаж и принятие решений по срокам отправки заказов, распределение отгрузок;
• Оперативное решение проблем, возникающих в ходе перевозок, в ходе работы на складе по мере их появления;
• Ведение хозяйственной деятельности, расчет количества, на какой срок, с учетом прогнозируемого товарного движения на складе, и закупка дополнительных материалов, с анализом соотношения цены, качества и льготных условий для компании;
• Отслеживание технического состояния складской техники (штабелеры, автопогрузчики) и контроль за соблюдением плановых и внеплановых ТО;
• Проведение общей и выборочных инвентаризаций, внеплановых сверок, коррекция остатков. Участие в аудиторских и проверках;
• Работа с претензиями, выявление причин конкретных претензий, аналитика и разработка способов устранения причин с целью улучшения качества обслуживания клиентов, повышения качества работы склада;
• Ведение графика учёта рабочего времени и переработок. Разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий с сотрудников своего подразделения;
• Подбор персонала, размещение объявлений, проведение собеседований, обучение и стажировка новых сотрудников;
• Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе;
• Минимизация. оптимизация расходов (составление ABC-XYZ анализов, внедрение системы 5S, составление отчетов по производительности, составление и анализ причинно-следственных диаграмм (диаграмма Исикавы)).