Обязанности и достижения:
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ канцелярии ежеквартально.
Оформление ежемесячных отчетов по количеству договор и сумм;
Введение кассы и сдачи денег в банк
Заключение договоров НПФ и привлечение клиетов
Консультирование клиентов