Обязанности и достижения:
Весь спектр административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании. 6 офисных зданий и 1 пром. база в Хабаровске, и 9 дистанционно (Москва, Чита, Тында, Комсомольск-на-Амуре, Тумнин, Февральск, Н. Ургал, Челябинск), 4 VIP- вагона, 3 автодома.
Достижения:
– Обеспечил хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании в 8 городах, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и др.);
– Разработал планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.), составлял сметные расчёты хозяйственных расходов;
– Организовал проведение ремонта помещений и осуществлял контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
– Обеспечил Обособленные подразделения компании, дополнительные офисы и базы мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлял наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
– Организовал оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг поставки продуктов питания в офисы и строительные городки, поставки бытовой химии и хозяйственного инвентаря, поставки постельных принадлежностей для служебных вагонов и спецодежды для сотрудников, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и строй. инвентаря. Обеспечивал ими структурные подразделения, согласно заявленному количеству работников в офисах и на рабочих участках в вахтовых городках, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности в складах;
– Контролировал рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
– Организовывал и контролировал расселение прибывших иногородних сотрудников, ведение договоров аренды и субаренды;
– Руководил работами по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории к зданиям компании;
– Организовал хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров, корпоративов и других мероприятий;
– Выполнял работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, распределение премиальных;
– Обеспечил выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря во всех офисах, базах, архивах, складах, гаражах, вагонах;
– Организовал вывоз ТКО с единым оператором от 5 офисов;
– Формировал заявки на закупку ТМЦ согласно потребностям;
– Руководил проведением ежегодной инвентаризации в офисах;
– Формировал акты перемещения и списания ТМЦ;
– Ежемесячно составлял финансовый план отдела на следующий период, контролировал оплату заявок;
– Руководил работниками отдела (от 12 до 36 сотрудников).