Обязанности и достижения:
Согласование по отдельным вопросам с работниками структурных подразделений Администрации города, доведение до них указаний и распоряжений мэра города, осуществление контроля исполнения документов и поручений мэра, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; осуществление оперативной связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации и отдельными гражданами по вопросам своей текущей деятельности, также для решения вопросов, обозначенных мэром и не требующих его непосредственного участия; отслеживание поступления документов, корреспонденции, печатных периодических изданий и информации для мэра, подготавка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их мэру; подготавка документов и материалов, необходимых для мэра; составление и редактирование служебных писем, текстов публичных выступлений мэра; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, совещаний; участие в заседаниях, совещаниях проводимых в Администрации города Усть-Илимска; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых мэром города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); организация поездок и командировок мэра, приезда иностранных делегаций; сопровождение мэра в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, непосредственное участие по вопросам, обозначенным мэром, получение по поручению мэра по доверенности в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений мэра, заявлений, жалоб граждан, подготовленных на контроль; организация приема граждан по личным вопросам, доведение поручений мэра до исполнителей, контроль исполнения решений по обращениям граждан, информирование заявителей в установленные законом сроки; выполнение иных отдельных поручений мэра.