Обязанности и достижения:
УорлиПарсонс Проджект Сервисез г. Москва
Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта.
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Установка контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Проведение первичных собеседований с кандидатами на должность, работа с кадровыми агентствами.
Осуществление миграционного учета иностранных сотрудников.
Организация мед. осмотров сотрудников для разрешений на работу и для Крайнего Севера.
Ведение архива (на электронном и бумажном носителях) паспортов, виз и фотографий сотрудников.
Ведение учета пребывания и передвижения иностранных сотрудников (даты въезда-выезда и т.д.) на электронных и бумажных носителях.
Подготовка и подача документов на деловые визы, контроль соблюдения законодательства визитерами, приезжающих в РФ по деловым визам.
Подготовка документов для ГРП по аккредитации сотрудников, оформления однократных рабочих виз и продления рабочих виз.
Выполнение переводов на собраниях, презентациях, перевод документации
Организация перевода