Обязанности и достижения:
1) Кадровое делопроизводство в 1 юр. лице 150 чел. - локация сотрудников Москва и регионы (прием, перевод, увольнение, в т.ч. удаленное в регионах по различным основаниям, приказы на премии, изменение фамилии, мат. помощь. штатное расписание и т.д.). Программа Босс кадровик.
2) Администрирование ТК, заполнение журнала учета, приходно-расходной книги;
3) Внесение данных к расчету зп (отпусков, больничных), заполнение листков нетрудоспособности.
4) Подготовка пакета документов для реорганизации структуры, сокращения штата в сжатые сроки, соблюдение процедуры сокращения.
5) Сопровождение процесса изменения режима рабочего времени в Компании.
6) СОУТ: контроль подписания карт и Доп. соглашений по результатам проверки.
7) Сложные трудовые случаи (дисциплинарное взыскание, подготовка документальной базы для увольнения по статье, подготовка документов для трудовых судов).
8) Структурирование Политик компании, создание Единого листа Политик для ознакомления сотрудников при приеме.
9) Должностные инструкции: аудит на наличие ДИ, подготовка шаблона ДИ для наполнения.
10) Совершенствование работы системы Босс кадровик (анализ, подготовка тех. задания для IT, контроль исполнения, оплата).
11) Администрирование контрактов отдела, создание РО (в Ariba), оплата счетов, контроль предоставления закрывающих документов в бухгалтерию.
12) Опыт прохождения внеплановой проверки ГИТ г. Москва.
13) Перевод презентаций, коммуникаций (с англ. на рус.).
14) Подготовка копий ТК, справок.
15) Создание и периодическое обновление оргструктуры компании (MS Power Point).
16) Создание выгрузок данных, отчетов по запросам в Excel.
17) Работа с сайтом HH: холодный поиск.